Sprechernotizen nutzen, ohne auf den Laptop zu starren

Es gibt eine besondere Art, wie eine Präsentation langsam zugrunde geht: Die vortragende Person sagt inhaltlich alles Richtige, schaut das Publikum aber nie wirklich an, weil ihre Augen an einem Laptopbildschirm voller Sprechernotizen kleben. Der Inhalt stimmt. Die Verbindung ist weg.

Sprechernotizen sind nicht das Problem, sie sind wirklich nützlich. Das Problem ist, wo Sie sie platzieren und wie oft Sie wegschauen müssen, um sie zu lesen. So nutzen Sie Sprechernotizen richtig, damit sie Ihren Vortrag unterstützen, statt ihn still und leise zu sabotieren.

Warum der Blick auf die Notizen einen Vortrag ruiniert

Das Publikum liest Körpersprache, bevor es Worte verarbeitet. Wer immer wieder den Blickkontakt abbricht, um auf einen Bildschirm zu schauen, wirkt nervös, unvorbereitet oder unbeteiligt, selbst wenn der Inhalt hervorragend ist. Außerdem bringt es Sie selbst aus dem Rhythmus: Jeder Blick nach unten ist ein kleiner Neustart, und diese Neustarts summieren sich über einen vierzigminütigen Vortrag.

Die Lösung ist nicht, Ihre gesamte Präsentation auswendig zu lernen, das ist unrealistisch und hält dem Lampenfieber nicht stand. Die Lösung ist, zu ändern, wo Ihre Notizen liegen und wie viel Sie davon lesen müssen.

Notizen schreiben, die man überfliegt, nicht liest

Die meisten Sprechernotizen scheitern, weil sie wie ein Skript statt wie ein Stichwortzettel geschrieben sind. Ein Skript verlangt Ihre volle Aufmerksamkeit, um es flüssig zu lesen. Ein Stichwort braucht nur einen Blick von einer halben Sekunde.

• Verwenden Sie kurze Phrasen statt ganzer Sätze, drei bis fünf Wörter pro Punkt.
• Setzen Sie das eine Wort fett oder in Großbuchstaben, das Ihre Erinnerung an diesen Abschnitt auslöst.
• Notieren Sie Zahlen, Namen und Kennzahlen, bei denen Sie sich keinen Fehler leisten können, und sonst nichts.
• Streichen Sie alles, was Sie ohnehin im Schlaf beherrschen: Notizen sind für die Stellen da, die man wirklich leicht vergisst.

Wo Ihre Notizen liegen, zählt mehr als ihr Inhalt

Die in PowerPoint, Keynote und Google Slides integrierte Referentenansicht zeigt Notizen auf einem separaten Bildschirm, den nur Sie sehen. Das ist die Grundlage, die alle Vortragenden nutzen sollten. Doch die Referentenansicht setzt weiterhin voraus, dass Sie in der Nähe eines Laptops stehen, und damit ist das ursprüngliche Problem zurück, sobald Sie sich gern bewegen.

Mit einem Smartphone in der Hand oder in der Tasche schauen Sie so hin, wie Sie eine Textnachricht checken würden: kurz, tief, kaum wahrnehmbar, und es geht mit Ihnen mit, wenn Sie das Rednerpult verlassen. Mehr über diese Bewegungsfreiheit lesen Sie in Warum Sie ohne Rednerpult besser vortragen.

Den Blick üben, nicht nur den Inhalt

Die körperliche Gewohnheit des Hinschauens ist genauso wichtig wie das, was Sie aufschreiben. Proben Sie die konkrete Bewegung: ein kurzer Blick nach unten, ein Moment der Stille, während Sie das Gelesene erfassen, dann wieder hoch zum Publikum. Stille beim Lesen irritiert ein Publikum weit weniger als ein langer, ununterbrochener Blick nach unten: Es nimmt sie als Pause wahr, nicht als Stolpern.

Wenn Sie gemeinsam mit einer weiteren vortragenden Person präsentieren oder Abschnitte eines Vortrags übergeben, sprechen Sie vorher ab, wer wann auf die Notizen schaut, damit das Publikum nie zwei Personen gleichzeitig nach unten blicken sieht. Unser Leitfaden zum gemeinsamen Präsentieren ohne Chaos behandelt Übergaben ausführlicher.

Bauen Sie den Blick in Ihre echte Probe ein, nicht nur in den inhaltlichen Durchlauf. Proben Sie den Vortrag einmal gezielt mit Blick auf Ihre eigenen Gewohnheiten: wie oft Sie nach unten schauen, wie lange und ob Ihre Stimme beim Lesen leiser wird. Eine Checkliste vor der Show, die einen echten Durchlauf enthält, deckt das genauso auf wie eine leere Batterie im Presenter.

Das Tempo halten, während Sie hinschauen

Notizen und Tempo hängen enger zusammen, als die meisten Vortragenden annehmen. Wenn Sie neben Ihren Stichworten auch einen Countdown im Blick behalten, sollten beide in denselben kurzen Blick passen, statt zwei getrennte Unterbrechungen zu verursachen. Unser Leitfaden zu Bühnentimern und Countdown-Uhren zeigt, wie Sie das Tempo sichtbar halten, ohne dass es ablenkt. Das ist für einen langsamen, bewussten Vortragsstil genauso wichtig wie für barrierefreie Präsentationen, bei denen ein gleichmäßiges Tempo Ihrem Publikum wirklich hilft, zu folgen.

Notizen in Pitch oder Schulung einbauen

Bei Vorträgen, bei denen viel auf dem Spiel steht, etwa einem Pitch Deck oder einer Firmenschulung, sind Notizen noch wichtiger, weil es teurer ist, den Faden zu verlieren. Wenn Sie zusätzlich einen Live-Timer nutzen, um das Tempo zu halten, sollten Sie Timer und Notizen mit einem einzigen kurzen Blick erfassen, nicht in zwei getrennten Unterbrechungen. Das ist ein Grund, warum es sich lohnt, vor dem Auftritt ein einziges Gerät einzurichten, das beides anzeigt.

So geht es mit Cliqer

Die Referentenansicht von Cliqer läuft auf demselben Smartphone oder Tablet, das Sie bereits als Presenter verwenden, sodass Ihre Notizen mit Ihnen mitgehen, statt an einen Laptop gebunden zu bleiben.

Da die Notizen auf dem Gerät liegen, das Sie ohnehin in der Hand halten, müssen Sie nie zu einem Laptop oder Rednerpult zurückgehen, um sie zu prüfen, und damit ist schon das meiste gewonnen.

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