Co-Presenting ohne Chaos: reibungslose Übergaben zwischen Vortragenden

Es gibt eine ganz bestimmte Art von Funkstille, die nur bei zwei Vortragenden entsteht: Eine Person beendet ihren Teil, schaut zur anderen, und dann vergehen dreißig peinliche Sekunden, während jemand nach dem Presenter sucht, ein Laptop getauscht wird oder beide gleichzeitig nach demselben Presenter greifen. Der Inhalt vor und nach dieser Lücke kann hervorragend sein. In Erinnerung bleibt dem Publikum die Lücke.

Gute Tipps fürs Co-Presenting laufen fast immer auf dasselbe hinaus: Vereinbaren Sie die Abläufe im Voraus und sorgen Sie dafür, dass die Foliensteuerung nie von einer physischen Übergabe abhängt. So planen Sie eine Übergabe, die mühelos wirkt, weil sie tatsächlich geprobt wurde.

Warum Übergaben schiefgehen

Die meisten misslungenen Übergaben haben nichts mit Inhalt oder der Chemie zwischen den Vortragenden zu tun, sie sind logistischer Natur. Jemand ging davon aus, dass die andere Person den Presenter hat. Der Laptop war nur für die Notizen einer Person eingerichtet. Niemand hat vereinbart, wer wen ankündigt, also warten beide darauf, dass die andere Person zu sprechen beginnt.

Nichts davon ist ein Problem der Vortragsweise, es ist eine Lücke in der Planung, und sie lässt sich mit fünf Minuten Vorbereitung vollständig schließen, bevor Sie vor dem Publikum stehen.

Die drei Dinge, die jedes Co-Presenting-Duo im Voraus vereinbaren sollte

Steuerung ohne physische Übergabe

Die saubersten Übergaben gelingen, wenn keine der beiden vortragenden Personen der anderen ein Gerät reichen muss. Sind beide unabhängig über ihr eigenes Smartphone mit dem Raum verbunden, wechselt die Steuerung in dem Moment, in dem eine Person aufhört zu klicken und die andere beginnt, ohne etwas zu übergeben und ohne etwas fallen zu lassen.

Das ist noch wichtiger, wenn Ihre Präsentationen über einen Videocall statt auf einer echten Bühne laufen. Unser Leitfaden zur Presenter-Steuerung in Zoom und Teams überträgt dasselbe Übergabeprinzip auf hybride und reine Remote-Sessions, in denen eine verpatzte Übergabe noch auffälliger ist, weil alle auf eine statische Bildschirmfreigabe starren.

Notizen und Tempo zwischen den Vortragenden abstimmen

Eine Übergabe ist auch der Moment, in dem zwei getrennte Sätze Sprechernotizen und zwei unterschiedliche Gefühle für das Tempo zusammenpassen müssen. Überzieht eine Person, erbt die andere ohne Vorwarnung ein verkürztes Zeitfenster, sofern die Zeit nicht für beide sichtbar ist.

Ein gemeinsamer, sichtbarer Timer, den wir in unserem Leitfaden zu Bühnentimern und Countdown-Uhren behandeln, löst die Tempo-Hälfte davon ganz allein. Und falls jemand von Ihnen Stichworte braucht, um auf Kurs zu bleiben, gilt Sprechernotizen nutzen, ohne auf den Laptop zu starren bei zwei Vortragenden genauso wie bei einer Person.

Übergaben in Trainings und Lehrveranstaltungen

Co-Presenting ist nicht nur ein Thema für Konferenzbühnen. Trainerinnen und Trainer, die ein ganztägiges Programm durchführen, wechseln sich häufig zu zweit oder zu mehreren ab, und Lehrende übergeben mitten in der Veranstaltung an Tutorinnen, Tutoren oder Gastvortragende. Unabhängig vom Raum gelten dieselben Regeln: Steuerung vereinbaren, Stichwort vereinbaren, Tempo sichtbar halten. Unsere Leitfäden zu Tools für Corporate Trainings und Smartphone-Presentern für Lehrende gehen beide auf Übergaben zwischen mehreren Vortragenden in diesen Umgebungen ein.

So richten Sie reibungslose Übergaben mit Cliqer ein

Cliqer unterstützt mehrere verbundene Vortragende im selben Raum, sodass die Steuerung überhaupt nicht physisch zwischen den Vortragenden weitergegeben werden muss.

Da die Steuerung nicht an einen einzigen physischen Presenter gebunden ist, kann der schlimmste Fall einer misslungenen Übergabe, dass beide nach demselben Gerät greifen, schlicht nicht eintreten.

Mehr als einmal proben

Die meisten Vortragenden proben ihren eigenen Teil gründlich und behandeln die Übergabe als Nebensache, als etwas, das am Tag selbst „einfach passiert“. Das tut es selten. Spielen Sie den Übergang selbst in der Probe mindestens zweimal durch, einschließlich des unangenehmen Moments, in dem Sie beide eine Sekunde dastehen und überlegen, wer als Nächstes spricht. Der zweite Durchlauf fühlt sich fast immer deutlich flüssiger an als der erste, einfach weil die Abläufe keine Entscheidung mehr sind, die live vor dem Publikum fällt.

Wenn Ihre Veranstaltung über ein längeres Programm hinweg mehrere Übergaben umfasst, nehmen Sie in Ihre Checkliste vor der Show einen eigenen Punkt auf, um jeden Übergang zu testen, nicht nur die Folien jeder einzelnen vortragenden Person. Eine Präsentation, die für sich allein perfekt funktioniert, kann trotzdem eine peinliche Pause erzeugen, sobald sie zum ersten Mal zwischen Vortragenden wechselt.

Häufige Fragen