Barrierefreie Präsentationen: Kontrast, Untertitel und Tempo

Barrierefreie Präsentationen sind kein Nischenthema für einige wenige Teilnehmende, sondern gute Praxis, die jeden Vortrag leichter verständlich macht. Kontrastarme Folien strengen am Ende eines langen Konferenztags die Augen aller an. Ein zu schnelles Tempo verliert nicht nur Menschen mit Behinderung, sondern auch alle, die müde oder abgelenkt sind oder die Sprache Ihres Vortrags schlicht nicht als Muttersprache sprechen.

Dieser Beitrag ist ein praktischer Überblick über die Änderungen mit der größten Wirkung: Kontrast, Untertitel, Tempo und Raumgestaltung, mit Links zu den tatsächlichen Standards und Tools, die sich lohnen, statt nur allgemeiner Ratschläge.

Kontrast: die günstigste Verbesserung mit der größten Wirkung

Kontrastarme Folien (hellgrauer Text auf Weiß, dünne helle Schriften auf unruhigen Hintergründen) sind der häufigste Barrierefreiheitsfehler in Präsentationen und zugleich der am leichtesten zu behebende. Die Web Content Accessibility Guidelines legen eine weit verbreitete Grundlinie für Textkontrast fest, und dasselbe Verhältnis, das eine Website lesbar macht, macht auch eine Folie lesbar. Die Einführung des W3C in die Barrierefreiheit im Web ist ein guter Einstieg, auch wenn sie für das Web geschrieben ist: Die zugrunde liegenden Kontrastprinzipien lassen sich direkt auf Folien übertragen.

• Verwenden Sie dunklen Text auf hellem Hintergrund oder hellen Text auf dunklem Hintergrund und vermeiden Sie Kombinationen aus mittleren Tönen.
• Prüfen Sie den Kontrast unter den tatsächlichen Lichtverhältnissen im Raum, nicht nur auf Ihrem Laptopbildschirm.
• Vermitteln Sie Bedeutung nicht allein über Farbe, etwa Rot gegenüber Grün in einem Diagramm, da farbenblinde Teilnehmende diese nicht zuverlässig unterscheiden können.

Untertitel helfen mehr Menschen, als Sie denken

Live-Untertitel gelten meist als Funktion für Hörgeschädigte, und das sind sie auch, doch sie helfen ebenso Teilnehmenden, die in einer Zweitsprache folgen, Menschen in einem lauten Überlaufraum und allen, die geschriebenen Text schlicht schneller verarbeiten als gesprochene Sprache. PowerPoint, Keynote und Google Slides unterstützen automatische Live-Untertitel nativ, und das Aktivieren kostet nichts außer ein paar Minuten Einrichtung vor Ihrem Vortrag. Die Anleitung von Microsoft zum Präsentieren mit automatischen Echtzeit-Untertiteln in PowerPoint beschreibt die Einrichtung im Detail.

Tempo ist eine Frage der Barrierefreiheit, nicht nur eine Vortragsgewohnheit

Ein gehetztes Tempo verliert mehr Publikum, als den meisten Vortragenden bewusst ist, und es trifft überproportional Menschen, die Untertitel, eine Zweitsprache oder unbekanntes Material verarbeiten. Ein gleichmäßiges, bewusstes Tempo mit echten Pausen zwischen den Punkten gibt allen, nicht nur Menschen mit besonderen Bedürfnissen, Zeit, das Gesagte wirklich aufzunehmen, bevor Sie zum nächsten Gedanken übergehen.

Wenn Sie Ihr Tempo für sich selbst sichtbar machen, fällt es leichter, es einzuhalten, genau wie ein Countdown beim Gesamtzeitplan. Unser Leitfaden zu Bühnentimern und Countdown-Uhren ist darauf ausgerichtet, im Zeitplan zu bleiben, doch dasselbe Prinzip des sichtbaren Timers hilft Ihnen auch zu bemerken, wenn Sie durch Ihre Inhalte hetzen.

Raumgestaltung und physische Barrierefreiheit

Barrierefreiheit betrifft nicht nur das, was auf der Leinwand zu sehen ist. Wo Sie stehen, wie laut Sie sprechen und ob Ihre Folien von jedem Platz aus sichtbar sind, spielt ebenfalls eine Rolle.

• Prüfen Sie die Sichtlinien gezielt von den rollstuhlgerechten Plätzen aus, nicht nur vom allgemeinen Publikumsbereich.
• Wiederholen Sie Fragen aus dem Publikum laut, bevor Sie antworten, damit Remote-Teilnehmende und schwerhörige Gäste mitbekommen, was gefragt wurde.
• Wenn Sie sich im Raum bewegen, wie in Warum Sie ohne Rednerpult besser vortragen beschrieben, bleiben Sie in einem gleichbleibenden, gut sichtbaren Bereich, statt aus der Sichtlinie von Dolmetschenden oder Schriftdolmetschenden zu wandern.
• Halten Sie Ihre Sprechernotizen so knapp, dass Sie nicht lange nach unten schauen müssen, denn dabei wenden sich Stimme und Gesicht von allen ab, die von den Lippen ablesen oder auf Ihre Mimik angewiesen sind (mehr dazu in Sprechernotizen nutzen, ohne auf den Laptop zu starren).

Integrieren Sie diese Prüfungen in Ihre übliche Vorbereitung, statt sie als separaten Durchgang zu behandeln. Eine Checkliste vor der Show, die bereits Raum, Technik und Netzwerk abdeckt, ist der natürliche Ort, um auch einen Kontrast- und Untertitelcheck zu ergänzen.

Barrierefreie Folien für ein hybrides Publikum

Wenn ein Teil Ihres Publikums remote zugeschaltet ist, kommen weitere Aspekte der Barrierefreiheit hinzu: Die Qualität der Bildschirmfreigabe, die Sichtbarkeit von Untertiteln auf einem geteilten Bildschirm und die Klarheit des Tons sind noch wichtiger als in einem Raum, in dem alle Sie direkt sehen und hören können. Unser Leitfaden für Remote-Vortragende bei hybriden Events behandelt die Einrichtung im Allgemeinen, und es lohnt sich, ihn zusammen mit Ihrer Barrierefreiheits-Checkliste durchzugehen, statt beides getrennt zu betrachten.

So setzen Sie es mit Cliqer um

Cliqer behebt Kontrast oder Untertitel nicht von sich aus, denn diese gehören in Ihre Foliensoftware, aber einige Funktionen beseitigen Reibungspunkte, die die Aufmerksamkeit von Vortragenden sonst von einer barrierefreien Präsentation ablenken.

Kombinieren Sie dies mit nativen Untertiteln und einem echten Kontrastcheck in Ihrer Foliensoftware, und der Vortrag wird für alle im Raum deutlich leichter zu verfolgen, nicht nur für die Menschen, für die Sie die Checkliste erstellt haben.

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