Firmenschulungen: Tools, mit denen Trainer in Bewegung bleiben

Gute Trainer in Firmenschulungen stehen nicht still. Sie gehen bei Gruppenübungen durch den Raum, knien sich neben einen Tisch, um eine Frage zu beantworten, und schauen bei der stillen Person in der letzten Reihe vorbei, die die ganze Session über noch kein Wort gesagt hat. Dann müssen sie zurück nach vorne, um die nächste Folie aufzurufen, weil ihr Presenter nur bis in die dritte Reihe reicht und ihr Laptop das Einzige ist, das die Präsentation steuert.

Die richtigen Tools für Firmenschulungen beseitigen diesen Kompromiss vollständig. Hier ein praxisnaher Blick darauf, was Trainern wirklich hilft, während eines ganztägigen Workshops mobil zu bleiben: von Presentern, die überall im Raum funktionieren, bis hin zu den kleinen logistischen Details, die Schulungstage mit mehreren Sessions reibungslos ablaufen lassen.

Was Schulungen von einer Keynote unterscheidet

Wer eine Keynote hält, steht meist an einem Ort und spricht zwanzig Minuten zum Publikum. Ein Trainer in einer Firmenschulung leitet einen Raum über Stunden: Vortragsteile, Gruppenarbeiten, Fragerunden, Demos und oft die Rückkehr zur selben Präsentation nach einer zwanzigminütigen Übung, bei der sich alle im Raum verteilt haben.

Die Tools müssen also Unterbrechungen überstehen. Ein Presenter, der nur vom Rednerpult aus funktioniert, ist bei einer Keynote ein kleines Ärgernis und in einem Workshop, in dem Sie ständig zwischen Gruppen unterwegs sind, ein echtes Hindernis.

Das tatsächliche Werkzeug eines Trainers

Ein smartphonebasierter Presenter deckt für die meisten Trainer die erste Zeile ab, da er keine Sichtverbindungsgrenze hat und keine zusätzliche Hardware erfordert, die Sie zwischen Kundenstandorten transportieren müssen. Wenn Sie generell zwischen Presenter-Typen wählen, erläutert unser Presenter-Vergleich die Vor- und Nachteile.

Gruppenarbeiten leiten, ohne den Raum zu verlieren

Bei Gruppenübungen wird das Steuerungs-Setup eines Trainers am härtesten auf die Probe gestellt. Sie müssen zur Timer-Folie weiterschalten, nacheinander bei drei Gruppen vorbeischauen und genau dann wieder am Bildschirm sein, wenn die Zeit abgelaufen ist, und das alles, ohne dass jemand auf Sie warten muss.

Ein Countdown-Timer, der von überall im Raum sichtbar ist, löst das meiste davon schon allein. Einmal einstellen, laufen lassen, während Sie durch den Raum gehen, und jede Gruppe sieht selbst, wie viel Zeit noch bleibt, ohne Sie fragen zu müssen. Unser Leitfaden zu Bühnentimern und Countdown-Uhren beschreibt die Einrichtung ausführlicher und gilt für einen Schulungsraum genauso wie für eine Bühne.

Hybride Schulungstage und Schulungen an mehreren Standorten

Firmenschulungen bedeuten zunehmend, dass einige Teilnehmende im Raum sitzen und andere aus einem anderen Büro oder von zu Hause zugeschaltet sind, oft über die Meeting-Plattform, die das Unternehmen als Standard festgelegt hat. Das bringt eine zusätzliche Ebene mit sich: Ihre Foliensteuerung muss für den Raum funktionieren, und Ihre Bildschirmfreigabe muss die Remote-Teilnehmenden über diese Plattform zuverlässig erreichen.

Wie eine gemischte Präsenz- und Remote-Session wirklich funktioniert, erfahren Sie ausführlicher in unserem Leitfaden für hybride Vorlesungen und in unserem umfassenderen Leitfaden zu hybriden Events mit Remote-Vortragenden, beide genau für diese Art von geteilten Schulungsräumen geschrieben.

Wenn Sie Mitarbeitende schulen, die sich ausschließlich aus einem abgeschotteten Firmennetzwerk zuschalten, lohnt es sich, Ihre Tools vorab zu prüfen, statt erst am Tag selbst auf ein Problem zu stoßen. Unser Beitrag dazu, wie AV-Software von der IT freigegeben wird, ist ein guter Ausgangspunkt für dieses Gespräch.

Mehrtägige Programme mit mehreren Trainern

Längere Schulungsprogramme wechseln oft zwischen zwei oder mehr Trainern innerhalb eines Tages oder über einen mehrtägigen Kurs. Übergaben zwischen Trainern müssen so sauber sein wie Übergaben zwischen Co-Vortragenden auf einer Bühne: Niemand will zwischen den Sessions fünf Minuten „Können Sie meinen Bildschirm jetzt sehen?“ verfolgen. Unser Leitfaden für reibungslose Übergaben zwischen Vortragenden lässt sich direkt darauf übertragen.

So richten Sie es mit Cliqer ein

Die Desktop-App von Cliqer läuft auf dem Laptop im Schulungsraum und gibt jedem Trainer einen smartphonebasierten Presenter, einen gemeinsamen Timer und Sprechernotizen, die ihn durch den Raum begleiten.

Da Cliqer PowerPoint, Keynote und Google Slides nativ steuert, funktioniert es auch dann weiter, wenn Ihre Notizen-App oder eine Bewertungstabelle auf dem Schulungslaptop im Fokus ist. So müssen Sie nie nach vorne zurück, nur um eine Folie weiterzuschalten.

Häufige Fragen