So schalten Sie Folien für einen Speaker in einem anderen Land weiter

Wenn ein Speaker aus einem anderen Land präsentiert, stellt sich eine echte Frage, die bei Speakern vor Ort fast nie aufkommt: Hält die Internetverbindung über diese Entfernung tatsächlich, und spürt die Person, die auf „nächste Folie“ klickt, dadurch eine Verzögerung? Die ehrliche Antwort: Die Entfernung selbst spielt eine weitaus kleinere Rolle, als die meisten annehmen, und das Setup, das vor Ort funktioniert, funktioniert über Landesgrenzen hinweg nahezu identisch.

Die Entfernung ist nicht der Engpass, für den man sie hält

Es liegt nahe anzunehmen, dass ein Speaker, der Folien von einem anderen Kontinent aus weiterschaltet, mehr Verzögerung spürt als jemand am anderen Ende des Raums. In der Praxis findet die Verbindung fast immer einen einigermaßen direkten Weg, unabhängig von der Geografie, denn die Signalisierungs- und Relay-Infrastruktur sitzt nahe an großen Internet-Knotenpunkten statt an einem einzigen festen Standort. Was das Gefühl der Foliensteuerung aus der Ferne tatsächlich bestimmt, sind dieselben wenigen Faktoren, die auch vor Ort zählen: die Netzwerkqualität des Speakers, ob seine Verbindung den Veranstaltungsort direkt erreicht oder über ein Relay laufen muss, und wie die Präsentationssoftware selbst auf einen Befehl reagiert, sobald er ankommt.

Dennoch lohnt es sich, einige Dinge bewusst einzurichten, wenn der Speaker tatsächlich remote ist und viel auf dem Spiel steht, etwa bei einer Keynote oder einer Konferenz-Session statt eines lockeren Calls.

Folien aus der Ferne weiterschalten: Schritt für Schritt

1. Richten Sie den Host-Rechner am Veranstaltungsort ein, also den Rechner, auf dem PowerPoint, Keynote, Google Slides oder die jeweilige Software des Decks läuft, und starten Sie Cliqer darauf.
2. Öffnen Sie das Deck und aktivieren Sie die Steuerung für Vortragende.
3. Senden Sie den Raum-Link oder QR-Code rechtzeitig an den Speaker, idealerweise einen Tag vorher und nicht fünf Minuten vor dem Auftritt.
4. Lassen Sie den Speaker den Link vor der Veranstaltung auf dem eigenen Gerät öffnen und ein paar Klicks testen, und zwar von dem Ort aus, an dem er tatsächlich sein wird.
5. Lassen Sie den Link im Hintergrund aktiv; sobald alles eingerichtet ist, kann der Speaker das Deck von überall mit Internetverbindung steuern.

Die vollständige Anleitung finden Sie unter So verwenden Sie Cliqer. Da alles über einen Browser-Link läuft, müssen Sie sich weder um regionale App-Store-Beschränkungen noch um eine Installation kümmern, selbst wenn sich der Speaker an einem Ort befindet, an dem bestimmte Dienste nur eingeschränkt erreichbar sind.

Latenz testen, bevor es darauf ankommt

Wenn Sie vor der eigentlichen Veranstaltung konkret wissen möchten, wie eine bestimmte Verbindung funktioniert, machen Sie einige Tage vorher einen Probelauf mit dem Speaker im exakten Setup des Veranstaltungsorts: derselbe Host-Rechner, dasselbe Netzwerk. Achten Sie auf eine gleichmäßige, kleine Verzögerung zwischen Klick und Folienwechsel statt auf irgendetwas Ruckartiges. Presenter-Latenz in Millisekunden erklärt, was technisch zwischen einem Klick und dem Folienwechsel tatsächlich passiert, und lohnt sich, wenn Sie mit einem nervösen Speaker vorab realistische Erwartungen abstimmen möchten.

Setups für die Foliensteuerung aus der Ferne nach Entfernung im Vergleich

Backup-Pläne für internationale Speaker

Je weiter ein Speaker vom Veranstaltungsort entfernt ist, desto wertvoller wird ein Backup-Plan, nicht weil die Entfernung selbst Probleme verursacht, sondern weil Sie in der Regel weniger Möglichkeiten haben, vor Ort einzugreifen, wenn doch etwas schiefgeht. Zwei Dinge helfen:

• Ein direkter Draht zum Speaker außerhalb der Präsentation selbst, etwa eine Telefonnummer oder ein Messenger, damit Sie ihn erreichen, falls seine Verbindung zum Raum abbricht.
• Ein Operator vor Ort, der übernehmen kann und manuell vom Host-Rechner des Veranstaltungsorts aus klickt, während der Speaker über eine Telefonleitung weiterspricht, falls seine Verbindung mitten in der Session komplett ausfällt.

Das ist dasselbe Backup-Denken, das in Hybride Events mit Remote-Speakern durchführen für hybride Events allgemein beschrieben wird, und es gilt genauso für einen einzelnen Remote-Speaker in einer ansonsten lokalen Veranstaltung.

Firmen- und restriktive Netzwerke im Ausland

Speaker, die aus einem Büro-, Universitäts- oder Hotelnetzwerk im Ausland präsentieren, sitzen manchmal hinter Firewalls, die genau die Art direkter Verbindung blockieren, die die Foliensteuerung normalerweise nutzt. Die Verbindungen von Cliqer weichen in diesem Fall automatisch auf ein verschlüsseltes Relay aus, in Netzwerken, die alles andere blockieren, auch über Port 443, denselben Port, den normales Surfen im Web nutzt. Dieser Fallback sorgt dafür, dass internationale Speaker auch hinter Firmen-Firewalls arbeiten können, ohne dass jemand vorab eine Netzwerkausnahme beantragen muss. Mehr dazu, wie das aus IT-Sicht aussieht, lesen Sie unter Firmen-Firewalls und Präsentationstools, und wie das Relay selbst technisch funktioniert, unter TURN-Server erklärt.

Zeitzonen sind wichtiger als die Entfernung

Woran Teams bei internationalen Speakern scheitern, ist selten die Technik, sondern die Koordination drumherum. Ein Speaker, der dem Veranstaltungsort neun Stunden voraus oder hinterher ist, braucht den Raum-Link und ein Testfenster zu einer Zeit, die für beide Seiten passt, sowie eine klare, schriftliche Bestätigung, wann die Session in seiner eigenen Ortszeit tatsächlich beginnt, nicht nur in der Zeit des Veranstaltungsorts. Planen Sie den Verbindungstest gleich in dasselbe Gespräch ein, statt ihn als separaten technischen Schritt zu behandeln, denn einen Speaker tatsächlich dazu zu bringen, sich hinzusetzen und einen Test durchzuklicken, ist oft der schwierigere Teil des ganzen Prozesses.

FAQ

Richten Sie alles ein, bevor der Speaker live geht

Starten Sie mit dem Free-Plan von Cliqer, um vor der Veranstaltung einen echten Test mit Ihrem internationalen Speaker durchzuführen. Für Sessions, bei denen ein Verbindungsabbruch keine Option ist, sehen Sie sich Präsentationen mit mehreren Hosts für einen Backup-Host an, und prüfen Sie unter Preise, welcher Plan die Anforderungen Ihrer Veranstaltung abdeckt.