Einen Presenter in Zoom und Microsoft Teams verwenden

Wenn Sie schon einmal in einem Zoom-Call saßen und einem Kollegen „nächste Folie, bitte“ zugerufen haben, wissen Sie bereits, warum es sich lohnt, vor Ihrem nächsten Call einen Presenter für Zoom einzurichten. Die Bildschirmfreigabe in Zoom oder Microsoft Teams bringt Ihre Folien vor alle Teilnehmenden, bietet aber keine Möglichkeit, sie anders als über Ihre Tastatur weiterzuschalten. Ein Presenter schließt diese Lücke.

Dieser Beitrag erklärt, wie die Foliensteuerung aus der Ferne in Videocalls funktioniert, was sie leistet und was nicht, und wie Sie sie in weniger als fünf Minuten einrichten.

Was ein Presenter tatsächlich steuert

Hier lohnt es sich, genau zu sein, denn an diesem Punkt stolpern viele. Ein Presenter steuert nicht Zoom oder Teams selbst. Er steuert die Präsentationssoftware, die Sie teilen (PowerPoint, Keynote, Google Slides oder Ähnliches) und die auf Ihrem Computer läuft. Zoom und Teams übertragen einfach, was auf Ihrem Bildschirm zu sehen ist, einschließlich der Folienwechsel, die Ihr Presenter auslöst.

Es gibt kein Plugin und kein Add-in innerhalb der Meeting-Plattform. Cliqer läuft als Desktop-App neben Ihrer Meeting-Software und steuert die Präsentations-App direkt, in den meisten Fällen fokusunabhängig. Ihre Folien schalten also weiter, egal ob das Präsentationsfenster gerade im Fokus ist oder nicht.

Warum die integrierten Optionen nicht ausreichen

Zoom und Teams erlauben es dem Host zwar, die Steuerung an andere Teilnehmende zu „übergeben“ oder zu „übernehmen“, doch das ist dafür gedacht, den gesamten Call abzugeben, nicht dafür, dass eine Person ihre eigenen Folien steuert und dabei ganz normal teilnimmt. In der Praxis ist das umständlich:

• Wer die Bildschirmfreigabe kontrolliert, braucht weiterhin die Hände an der Tastatur.
• Das Hin- und Herreichen der Steuerung zwischen Vortragenden sorgt jedes Mal für eine unangenehme Pause.
• Keine der beiden Plattformen bietet einen integrierten, smartphonetauglichen Presenter.

Ein dedizierter Presenter umgeht alle drei Probleme: Die Bildschirmfreigabe Ihres eigenen Laptops läuft weiter, Ihr Smartphone (oder das eines Kollegen) sendet die Befehle für vor und zurück, und Übergaben zwischen Vortragenden bestehen darin, einen Link zu teilen, statt die Bildschirmsteuerung im Call neu zuzuweisen.

Einen Presenter für Zoom oder Teams einrichten

Zoom vs. Teams: Gibt es echte Unterschiede?

Funktional nicht. Cliqer kommuniziert mit Ihrer Präsentationssoftware, nicht mit der Meeting-Plattform, daher sind die Einrichtungsschritte identisch, egal ob Sie Zoom oder Microsoft Teams nutzen. Dasselbe gilt für Google Meet, Webex, GoTo sowie Calls in Slack oder Discord, denn das Muster ist immer Bildschirmfreigabe plus unabhängige Foliensteuerung.

Übergaben zwischen mehreren Vortragenden

Bei Panels und Webinaren mit mehreren Vortragenden spielt ein gemeinsames Presenter-Setup seine Stärken aus. Statt Bildschirme neu freizugeben oder die Moderatorenrolle in Zoom hin und her zu reichen, lässt sich der Abschnitt jedes Vortragenden aus demselben Raum steuern, und der Host-Computer bleibt das einzige Gerät, das seinen Bildschirm im Call freigibt. Mehr zur Variante mit mehreren Vortragenden finden Sie in Hybride Events mit Remote-Vortragenden durchführen und Präsentationen mit mehreren Hosts.

Webinare, Panels und Live-Q&A

Dieses Muster funktioniert für einen einmaligen Kunden-Pitch, aber genauso gut für eine regelmäßige Webinarreihe oder ein Panel mit Gästen, die sich aus mehreren Zeitzonen zuschalten. Wenn Ihr Format eher Webinar als Meeting ist, behandelt unser Beitrag zur Foliensteuerung in Webinaren die publikumsseitige Perspektive desselben Setups: wie die Kontrolle bei der vortragenden Person bleibt, auch wenn sich Fragen und Chatnachrichten häufen.

Panels mit Gastrednern, die als Live-Anrufer statt per Bildschirmfreigabe teilnehmen, sind wiederum etwas anders gelagert und ähneln eher einer Sendung als einem Meeting. Wenn Sie Remote-Gäste in eine größere Produktion statt in einen einfachen Zoom- oder Teams-Call holen, lesen Sie Remote-Gäste als Live-Anrufer auf die Bühne holen, um zu erfahren, wie sich dieses Setup unterscheidet.

So oder so ändert sich die Grundidee nicht: Wer spricht, sollte auch die Folien weiterschalten, und nicht, wer zufällig am nächsten an der Tastatur sitzt.

Fehlerbehebung

Weiterführende Inhalte

Häufige Fragen

Richten Sie ihn vor Ihrem nächsten Call ein

Einen Presenter zu konfigurieren dauert kürzer, als einem Call früher beizutreten, um Ihre Kamera zu testen. Laden Sie Cliqer kostenlos auf der Download-Seite herunter, oder sehen Sie sich auf der Preisseite die kostenpflichtigen Tarife an, wenn Sie für größere Sessions zusätzlich Audio bei der Bildschirmfreigabe und einen Laserpointer wünschen.