Foliensteuerung im Webinar: Lassen Sie die Vortragenden selbst steuern

Das häufigste Problem bei der Foliensteuerung in Webinaren hat nichts mit der Plattform zu tun. Es ist eine zweite Person, die auf ein Nicken oder eine Chatnachricht wie „nächste Folie bitte“ wartet und die Folien stellvertretend für die vortragende Person weiterschaltet, mit einer halben Sekunde Verzögerung, die das Publikum spürt, auch wenn es sie nicht benennen kann. Geben Sie der vortragenden Person einen eigenen Presenter, und das Problem verschwindet.

Warum weitergereichte Foliensteuerung sich falsch anfühlt

In einem typischen Webinar-Setup bedient eine Person die Meeting-Plattform (Zoom, Teams, Google Meet oder Ähnliches) und teilt ihren Bildschirm mit geöffneter Präsentation. Die vortragende Person spricht aus einem separaten Fenster oder von einem ganz anderen Gerät und muss laut oder im Chat um die nächste Folie bitten.

Diese Weitergabe fügt bei jedem einzelnen Folienwechsel einige Sekunden Verzögerung hinzu und zwingt die vortragende Person, entweder den eigenen Redefluss zu unterbrechen, um nach der nächsten Folie zu fragen, oder das eigene Tempo an die Reaktionszeit einer anderen Person anzupassen. Über ein 45-minütiges Webinar hinweg ergibt das einen Vortrag, der nie ganz ankommt.

Lassen Sie Vortragende ihre Folien selbst weiterschalten

Cliqer trennt, wer das Meeting hostet, von dem, wer die Folien steuert. Der Computer, auf dem die Präsentationssoftware läuft (PowerPoint, Keynote, Google Slides oder Ähnliches), hostet einen Cliqer-Raum; die vortragende Person steuert diesen Raum über einen Browserlink vom eigenen Smartphone, Tablet oder Laptop, ohne Installation und ohne Konto. Die Person, die in der Meeting-Plattform ihren Bildschirm teilt, muss die Folien nach der Einrichtung überhaupt nicht mehr anfassen.

Für Meeting-Plattformen gilt durchweg dasselbe Muster: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, GoTo, Slack, Discord und RingCentral funktionieren alle auf dieselbe Weise, denn Cliqer ist in keiner von ihnen ein Plugin. Der Host teilt seinen Bildschirm genau wie immer, und Cliqer steuert die Präsentationsanwendung unter diesem geteilten Fenster. Die plattformspezifische Anleitung finden Sie unter Presenter für Zoom und Teams.

Die Einrichtung dauert vor Beginn des Webinars nur wenige Minuten:

1. Öffnen Sie die Präsentation auf dem Computer, der im Meeting seinen Bildschirm teilen wird.
2. Starten Sie Cliqer auf demselben Computer und aktivieren Sie die Steuerung durch Vortragende.
3. Senden Sie den Raumlink oder QR-Code an die Person, die tatsächlich vorträgt, auch wenn das nicht dieselbe Person ist, die den Call hostet.
4. Starten Sie wie gewohnt die Bildschirmfreigabe in der Meeting-Plattform und beginnen Sie dann die Bildschirmpräsentation.

Alle Schritte finden Sie unter So verwenden Sie Cliqer.

Gängige Setups für Webinar-Vorträge

Wenn Folien einfrieren oder hinterherhinken

Eine Folie, die mitten im Webinar sichtbar verzögert oder einfriert, ist einer der schnellsten Wege, die Aufmerksamkeit des Publikums zu verlieren, und meist liegt die Ursache entweder in einer wackeligen Verbindung oder darin, dass die vortragende Person zwischen Fenstern hin und her hantiert. Wenn Folien mitten in der Präsentation einfrieren beschreibt die häufigsten Ursachen im Detail. Auf Netzwerkseite versuchen Cliqer-Verbindungen zuerst einen direkten Weg und weichen automatisch auf ein verschlüsseltes Relay aus, wenn eine Firewall diesen blockiert. Das deckt ohne zusätzliche Einrichtung die meisten Unternehmensnetzwerke ab, aus denen Vortragende an Webinaren teilnehmen.

Mehrere Vortragende in einem Webinar

Webinare im Panel-Format oder Webinare mit Host und Gastredner brauchen eine saubere Möglichkeit, die Steuerung ohne Hektik zwischen den Sprechenden zu übergeben. Da Links für Vortragende unabhängig voneinander funktionieren, können Sie der vortragenden Person des aktuellen Abschnitts vorab einen eigenen Link senden und die nächste einfach übernehmen lassen, wenn sie an der Reihe ist. Speziell für Pitch- oder Investoren-Webinare bietet Pitch Decks überzeugend präsentieren mehr dazu, wie Sie das Tempo eines einzelnen Vortragsabschnitts gut gestalten, und Bildschirmfreigabe viermal schneller lohnt einen Blick, wenn sich Ihre Bildschirmfreigabe selbst träge anfühlt und nicht nur die Folienwechsel.

Absicherung für Webinare, die nicht ins Stocken geraten dürfen

Bei Webinaren mit hoher Tragweite (ein Investoren-Call, ein Produktlaunch, eine große öffentliche Veranstaltung mit Anmeldung) lohnt es sich, im Voraus zu planen, was passiert, wenn das Gerät der vortragenden Person mitten in der Session ein Problem hat. Ein zweiter Host-Rechner, oder einfach ein Meeting-Host, der bereit ist, die manuelle Steuerung am Computer mit der laufenden Präsentation zu übernehmen, hält die Session in Gang, ohne tote Pause auf dem Bildschirm. Das ist umso wichtiger, wenn das Webinar Teil einer größeren hybriden Veranstaltung mit Remote-Speaker ist, denn dort gilt dasselbe Übergaberisiko; im kompletten Leitfaden für hybride Events mit Remote-Speakern erfahren Sie, wie sich das über ein einzelnes Webinar hinaus skalieren lässt.

Gemeinsam präsentierte Webinare bergen ein zweites Risiko: den Presenter sauber von einer vortragenden Person an die nächste zu übergeben, ohne tote Pause, während alle darauf warten, dass die neue Person das richtige Fenster findet. Reibungslose Übergaben beim gemeinsamen Präsentieren beschreibt die Choreografie für diesen Moment, und sie lässt sich direkt auf Webinare im Panel-Format übertragen.

FAQ

Richten Sie es vor Ihrem nächsten Webinar ein

Testen Sie den Ablauf mit dem Free-Plan von Cliqer anhand einer echten Präsentation und der Meeting-Plattform, über die Sie tatsächlich präsentieren. Für Teams, die häufig Webinare mit mehreren Vortragenden durchführen, finden Sie unter Preise die Pläne mit Multi-Host-Backup und mehr Kapazität für Remote-Verbindungen, und die Zoom-Funktionsseite enthält plattformspezifische Einrichtungshinweise.