Sprekersnotities gebruiken zonder naar je laptop te staren

Er bestaat een bijzondere vorm van langzame presentatiedood: de spreker die technisch gezien de juiste dingen zegt, maar het publiek nooit echt aankijkt omdat de ogen vastgeplakt zitten aan een laptopscherm vol sprekersnotities. De inhoud is prima. De verbinding is weg.

Sprekersnotities zijn niet het probleem, ze zijn echt nuttig. Het probleem is waar je ze neerzet en hoe vaak je weg moet kijken om ze te lezen. Zo gebruik je sprekersnotities op de juiste manier, zodat ze je presentatie ondersteunen in plaats van die stilletjes te saboteren.

Waarom staren naar notities een presentatie de das omdoet

Het publiek leest lichaamstaal voordat het woorden verwerkt. Een spreker die steeds het oogcontact verbreekt om op een scherm te kijken, komt nerveus, onvoorbereid of ongeïnteresseerd over, zelfs als de inhoud uitstekend is. Het verstoort ook je eigen ritme: elke blik omlaag is een kleine reset, en die resets tellen op tijdens een presentatie van veertig minuten.

De oplossing is niet je hele presentatie uit je hoofd leren, dat is onrealistisch en breekbaar als de zenuwen toeslaan. De oplossing is veranderen waar je notities staan en hoeveel je ervan moet lezen.

Schrijf notities om op te kijken, niet om te lezen

De meeste sprekersnotities werken niet omdat ze als script zijn geschreven in plaats van als geheugensteun. Een script vraagt al je aandacht om het vloeiend te lezen. Een geheugensteun heeft genoeg aan een blik van een halve seconde.

• Gebruik korte zinsdelen, geen volledige zinnen: drie tot vijf woorden per punt.
• Zet het ene woord dat je geheugen voor dat onderdeel activeert vet of in hoofdletters.
• Zet getallen, namen en cijfers die je echt niet verkeerd mag onthouden in je notities, en verder niets.
• Schrap alles wat je al op je duimpje kent: notities zijn voor de stukken die je echt makkelijk vergeet.

Waar je notities staan is belangrijker dan wat erin staat

De presentatorweergave in PowerPoint, Keynote en Google Slides toont notities op een apart scherm dat alleen jij ziet, en dat is de basis die elke spreker zou moeten gebruiken. Maar presentatorweergave gaat er nog steeds van uit dat je bij een laptop staat, waardoor het oorspronkelijke probleem terugkomt als je graag rondloopt.

Met een telefoon in je hand of zak kijk je zoals je een berichtje checkt: snel, laag, nauwelijks merkbaar, en hij gaat met je mee als je het spreekgestoelte verlaat. Over die bewegingsvrijheid schreven we meer in waarom je een betere spreker wordt als je het spreekgestoelte verlaat.

De blik oefenen, niet alleen de inhoud

De fysieke gewoonte van het kijken is net zo belangrijk als wat je opschrijft. Oefen de specifieke beweging: een korte blik omlaag, een tel stilte terwijl je het verwerkt, en dan weer omhoog naar de zaal. Stilte tijdens het lezen is voor het publiek veel minder storend dan een lange, ononderbroken blik omlaag: ze ervaren het als een pauze in plaats van een hapering.

Presenteer je met een copresentator of geef je onderdelen van een presentatie aan elkaar door, spreek dan vooraf af wie wanneer op de notities kijkt, zodat het publiek nooit twee mensen tegelijk naar beneden ziet kijken. Onze gids over samen presenteren zonder chaos gaat dieper in op overdrachten.

Verwerk de blik in je echte repetitie, niet alleen in het doornemen van je inhoud. Oefen de presentatie één keer terwijl je specifiek op je eigen gewoonten let: hoe vaak je omlaag kijkt, hoe lang, en of je stem wegzakt terwijl je leest. Een checklist voor de show met een echte doorloop vangt dit op dezelfde manier op als een lege batterij in je presentatieclicker.

Je tempo bewaken terwijl je kijkt

Notities en tempo hangen nauwer samen dan de meeste sprekers denken. Als je naast je geheugensteuntjes ook een aftelklok in de gaten houdt, wil je beide in dezelfde korte blik zien in plaats van in twee aparte onderbrekingen. Onze gids over podiumtimers en aftelklokken laat zien hoe je je tempo zichtbaar houdt zonder dat het afleidt. Dat is net zo belangrijk bij een rustige, weloverwogen presentatie als bij toegankelijke presentaties, waar een gelijkmatig tempo je publiek echt helpt om mee te komen.

Notities inbouwen in je pitch of training

Bij presentaties waar veel op het spel staat, zoals een pitch deck of een bedrijfstraining, zijn notities nog belangrijker, omdat de prijs voor het kwijtraken van de draad hoger is. Gebruik je ook een live timer om je tempo te bewaken, dan moet een blik op de timer en op je notities in één korte blik gebeuren, niet in twee aparte onderbrekingen. Dat is een van de redenen waarom het de moeite waard is om vóór je het podium op gaat één apparaat in te stellen dat beide toont.

Zo doe je het met Cliqer

De presentatorweergave van Cliqer draait op dezelfde telefoon of tablet die je al als presentatieclicker gebruikt, zodat je notities met je meereizen in plaats van vast te zitten aan een laptop.

Omdat de notities op het apparaat staan dat je al in je hand hebt, hoef je nooit terug te lopen naar een laptop of spreekgestoelte om ze te bekijken, en daarmee is de strijd grotendeels gewonnen.

Veelgestelde vragen