企業研修：トレーナーが自由に動き回るためのツール

優れた企業研修トレーナーは、じっと立ってはいません。グループ演習中は会場を歩き回り、テーブルの横にしゃがんで質問に答え、セッション中ひと言も発していない後方の静かな参加者にも声をかけます。それなのに、次のスライドに進めるためには前方へ戻らなければなりません。プレゼンリモコンの届く範囲は前の3列までで、スライドを動かしているのはノートPCだけだからです。

適切な企業研修ツールがあれば、こうした妥協は完全になくなります。本記事では、会場内のどこからでも使えるプレゼンリモコンから、複数セッションの研修日をスムーズに進めるための細かな段取りまで、終日のワークショップを通してトレーナーが自由に動き回るのに本当に役立つものを実践的に紹介します。

研修が基調講演と違う点

基調講演の登壇者は、ほとんど一か所に立って20分間聴衆に向けて話します。企業研修のトレーナーは何時間も会場を仕切ります。講義パート、ブレイクアウト活動、Q&A、デモ、そして参加者が会場中に散らばる20分の演習の後で、同じスライドに戻ることもよくあります。

つまり、ツールは中断に耐えられなければなりません。講演台からしか使えないプレゼンリモコンは、基調講演ならちょっとした不便で済みますが、グループ間を絶えず移動するワークショップでは本当の障害になります。

トレーナーの実際のツールキット

スマートフォンを使ったプレゼンリモコンなら、ほとんどのトレーナーにとって1行目をカバーできます。見通し線の制限がなく、クライアント先へ持ち運ぶ追加のハードウェアも不要だからです。プレゼンリモコンの種類全般で迷っている場合は、プレゼンリモコン比較でそれぞれの長所と短所を詳しく解説しています。

会場の流れを失わずにブレイクアウト活動を進める

ブレイクアウト演習は、トレーナーの操作環境がもっとも厳しく試される場面です。タイマーのスライドに進め、3つのグループを順に見て回り、時間になった瞬間に画面の前に戻っている必要があります。しかも、誰も待たせずにです。

会場のどこからでも見えるカウントダウンタイマーがあれば、それだけでほとんどの問題が解決します。一度設定したら、巡回している間は動かしたままにしておけば、各グループはトレーナーに尋ねなくても残り時間を自分で確認できます。セットアップの詳細はステージタイマーとカウントダウン時計のガイドで解説しています。内容はステージだけでなく研修室にもそのまま当てはまります。

ハイブリッド・複数拠点の研修日

企業研修では、会場にいる参加者と、別のオフィスや自宅から参加する参加者が混在するケースが増えています。多くの場合、会社が標準としている会議プラットフォームを通じての参加です。これにより課題が一つ増えます。スライド操作は会場で機能しなければならず、画面共有はそのプラットフォームを通じてリモート参加者に確実に届かなければなりません。

対面とリモートが混在するセッションを確実に成功させる方法については、ハイブリッド講義ガイドと、より幅広いハイブリッドイベントのリモート登壇者ガイドをご覧ください。どちらもまさにこうした会場分割型の研修を想定して書かれています。

制限の厳しいオフィスネットワークからしか参加しない社員を研修する場合は、当日になって問題に気づくのではなく、事前にツールを確認しておく価値があります。その話し合いを始めるには、AVソフトウェアをIT部門に承認してもらう方法の記事が参考になります。

複数日・複数トレーナーのプログラム

長期の研修プログラムでは、1日の中や複数日にわたるコースで、2人以上のトレーナーが交代で担当することがよくあります。トレーナー間の引き継ぎは、ステージ上の共同発表者同士の引き継ぎと同じくらいスムーズでなければなりません。セッションの合間に「今、画面見えますか？」というやり取りを5分間も見たい人はいません。登壇者間のスムーズな引き継ぎのガイドがそのまま役立ちます。

Cliqerでのセットアップ方法

Cliqerのデスクトップアプリは研修室のノートPCで動作し、すべてのトレーナーにスマートフォンを使ったプレゼンリモコン、共有タイマー、そして会場内のどこへでも持ち歩ける発表者ノートを提供します。

CliqerはPowerPoint、Keynote、Google Slidesをネイティブに操作するため、研修用ノートPCでメモアプリや成績管理表にフォーカスがあっても動作し続けます。スライドを進めるためだけに前方へ戻る必要は一切ありません。

よくある質問