Co-présenter sans chaos : des passages de relais fluides entre intervenants

Il existe un type de blanc bien particulier qui ne survient qu'avec deux présentateurs : l'un termine sa partie, regarde l'autre, puis trente secondes gênantes s'écoulent pendant que quelqu'un cherche maladroitement une télécommande de présentation, qu'on échange un ordinateur portable, ou que deux personnes tendent la main vers la même télécommande en même temps. Le contenu de part et d'autre de ce blanc peut être excellent. C'est le blanc lui-même que le public retient.

Les bons conseils de co-présentation se résument presque toujours à la même chose : convenir de l'organisation à l'avance, et faire en sorte que le contrôle des diapositives ne dépende jamais d'une transmission physique. Voici comment préparer un passage de relais qui paraît naturel, justement parce qu'il a été répété.

Pourquoi les passages de relais échouent

La plupart des ratés lors d'un passage de relais n'ont rien à voir avec le contenu ou l'alchimie entre intervenants : ils sont logistiques. Quelqu'un pensait que l'autre avait la télécommande. L'ordinateur n'était configuré que pour les notes d'un seul présentateur. Personne n'avait convenu de qui présente qui, si bien que les deux intervenants attendent que l'autre prenne la parole.

Rien de tout cela n'est un problème d'aisance à l'oral, c'est une lacune de préparation, et elle se corrige entièrement avec cinq minutes de préparation avant de vous retrouver face au public.

Les trois points sur lesquels tout binôme de co-présentateurs doit s'accorder à l'avance

Un contrôle qui ne dépend pas d'une transmission physique

Les passages de relais les plus nets se produisent quand aucun présentateur n'a besoin de remettre physiquement un appareil à l'autre. Si les deux intervenants sont connectés à la salle indépendamment depuis leur propre téléphone, le contrôle passe dès que l'un arrête de cliquer et que l'autre commence, sans rien à transmettre et rien à faire tomber.

C'est encore plus important si vos présentations passent par un appel vidéo plutôt que par une scène physique. Notre guide sur le contrôle à distance des présentations sur Zoom et Teams applique le même principe de passage de relais aux sessions hybrides et entièrement à distance, où un relais raté se voit encore davantage, car tout le monde fixe un partage d'écran figé.

Synchroniser les notes et le rythme entre intervenants

Un passage de relais est aussi le moment où deux jeux de notes distincts et deux perceptions du rythme distinctes doivent s'accorder. Si un présentateur déborde, l'autre hérite d'un créneau réduit sans prévenir, à moins que le temps ne soit visible pour les deux.

Un minuteur partagé et visible, présenté dans notre guide sur les minuteurs de scène et comptes à rebours, règle à lui seul la question du rythme. Et si l'un de vous s'appuie sur des aide-mémoire pour garder le fil, utiliser ses notes sans fixer son ordinateur s'applique tout autant à deux présentateurs qu'à un seul.

Passages de relais en formation et en salle de cours

La co-présentation ne concerne pas que les scènes de conférence. Les formateurs qui animent un programme d'une journée entière se relaient souvent à deux ou plus, et les enseignants passent la main à des assistants ou à des intervenants invités en cours de séance. Les mêmes règles s'appliquent quelle que soit la salle : convenir du contrôle, convenir du signal, garder le rythme visible. Nos guides sur les outils de formation en entreprise pour les formateurs et sur les télécommandes sur téléphone pour les enseignants abordent tous deux les passages de relais entre plusieurs présentateurs propres à ces contextes.

Mettre en place des passages de relais fluides avec Cliqer

Cliqer prend en charge plusieurs présentateurs connectés dans la même salle, de sorte que le contrôle n'a jamais besoin d'être transmis physiquement entre intervenants.

Comme le contrôle n'est pas lié à une seule télécommande physique, le pire scénario de relais (deux présentateurs qui tendent la main vers le même appareil) ne peut tout simplement pas se produire.

Répéter plus d'une fois

La plupart des présentateurs répètent leur propre partie en détail et traitent le passage de relais comme un détail secondaire, quelque chose qui se fera « tout seul » le jour J. C'est rarement le cas. Répétez la transition elle-même au moins deux fois, y compris ce moment gênant où vous restez tous les deux plantés une seconde à décider qui parle. Le deuxième essai paraît presque toujours nettement plus fluide que le premier, tout simplement parce que l'organisation cesse d'être une décision prise en direct devant le public.

Si votre événement comprend plusieurs passages de relais au fil d'un programme plus long, prévoyez un point précis dans votre liste de vérification avant l'événement pour tester chaque transition, et pas seulement les diapositives de chaque intervenant. Une présentation qui fonctionne parfaitement isolément peut quand même provoquer un blanc gênant la première fois qu'elle change de mains.

FAQ