Formation en entreprise : des outils qui laissent les formateurs libres de bouger

Les bons formateurs en entreprise ne restent pas immobiles. Ils circulent dans la salle pendant les exercices de groupe, s'accroupissent près d'une table pour répondre à une question et vont voir la personne discrète du fond qui n'a pas dit un mot de toute la séance. Puis ils doivent revenir à l'avant pour passer à la diapositive suivante, parce que leur télécommande de présentation n'atteint que les trois premiers rangs et que leur ordinateur portable est le seul à piloter la présentation.

Les bons outils de formation en entreprise suppriment entièrement ce compromis. Voici un tour d'horizon pratique de ce qui aide réellement un formateur à rester mobile pendant un atelier d'une journée entière, des télécommandes qui fonctionnent partout dans la salle aux petits détails logistiques qui assurent le bon déroulement des journées de formation à plusieurs sessions.

Ce qui distingue une formation d'une conférence plénière

Un conférencier en plénière reste généralement au même endroit et s'adresse au public pendant vingt minutes. Un formateur en entreprise anime une salle pendant des heures : séquences magistrales, activités en sous-groupes, questions-réponses, démonstrations, et souvent un retour à la même présentation après un exercice de vingt minutes qui a dispersé tout le monde dans la salle.

Les outils doivent donc résister aux interruptions. Une télécommande qui ne fonctionne que depuis le pupitre est un petit désagrément lors d'une plénière, mais un véritable obstacle dans un atelier où vous passez sans cesse d'un groupe à l'autre.

La véritable boîte à outils du formateur

Une télécommande sur smartphone couvre la première ligne pour la plupart des formateurs, puisqu'elle n'a aucune limite de ligne de visée et ne nécessite aucun matériel supplémentaire à transporter d'un site client à l'autre. Si vous hésitez de manière générale entre différents types de télécommandes, notre comparatif des télécommandes de présentation détaille les avantages et inconvénients de chacune.

Animer des activités en sous-groupes sans perdre la salle

Les exercices en sous-groupes sont le moment où le dispositif de contrôle d'un formateur est le plus mis à l'épreuve. Vous devez afficher la diapositive du minuteur, aller voir trois groupes distincts et être de retour devant l'écran à la seconde où le temps est écoulé, sans que personne n'ait à vous attendre.

Un compte à rebours visible depuis n'importe où dans la salle règle à lui seul l'essentiel du problème. Réglez-le une fois, laissez-le tourner pendant que vous circulez, et chaque groupe voit par lui-même le temps restant sans vous le demander. Notre guide sur les minuteurs de scène et comptes à rebours détaille la configuration, et il s'applique aussi bien à une salle de formation qu'à une scène.

Journées de formation hybrides et multisites

La formation en entreprise implique de plus en plus souvent des participants présents dans la salle et d'autres qui se connectent depuis un autre bureau ou depuis chez eux, souvent via la plateforme de réunion adoptée par l'entreprise. Cela ajoute une couche de complexité : le contrôle de vos diapositives doit fonctionner pour la salle, et votre partage d'écran doit atteindre de manière fiable les participants à distance via cette plateforme.

Pour approfondir la manière de faire réellement fonctionner une session mêlant présentiel et distanciel, consultez notre guide des cours hybrides et notre guide plus général sur les événements hybrides et intervenants à distance, tous deux écrits précisément pour ce type de formation en salle partagée.

Si vous formez des collaborateurs qui ne se connecteront jamais que depuis un réseau d'entreprise verrouillé, mieux vaut vérifier vos outils à l'avance plutôt que de découvrir un problème le jour J. Notre article sur l'approbation des logiciels AV par le service informatique est un bon point de départ pour cette discussion.

Programmes sur plusieurs jours et avec plusieurs formateurs

Les programmes de formation plus longs alternent souvent entre deux formateurs ou plus sur une même journée ou sur un cursus de plusieurs jours. Les passages de relais entre formateurs doivent être aussi fluides que ceux entre co-présentateurs sur scène : personne n'a envie d'assister à cinq minutes de « vous voyez mon écran, là ? » entre deux sessions. Notre guide sur les passages de relais fluides entre intervenants s'applique directement ici.

Comment le mettre en place avec Cliqer

L'application de bureau de Cliqer s'exécute sur l'ordinateur portable de la salle de formation et donne à chaque formateur une télécommande sur smartphone, un minuteur partagé et des notes du présentateur qui le suivent dans toute la salle.

Comme Cliqer pilote PowerPoint, Keynote et Google Slides de manière native, il continue de fonctionner même lorsque votre application de notes ou un registre d'évaluations est au premier plan sur l'ordinateur de formation, si bien que vous n'êtes jamais obligé de revenir à l'avant simplement pour passer une diapositive.

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