Salas de presentador con marca propia: dominios personalizados y logotipos para agencias

Tu cliente te contrató para gestionar su evento, no para dar a sus invitados un enlace que dice cliqer.io. Si eres una agencia audiovisual, una productora o un equipo de eventos que trabaja bajo marcas ajenas, el software de presentaciones de marca blanca no es un extra opcional. Es la diferencia entre parecer una extensión del equipo de tu cliente y parecer que has subcontratado la parte técnica a un desconocido.

Esta es la parte del trabajo que nadie incluye en la presentación comercial: el enlace de la sala que comparte un presentador, la pantalla de inicio de sesión que ve un ponente remoto, los colores del panel de control. Si lo haces bien, se funde con la marca del cliente. Si lo haces mal, es lo único que recuerdan los asistentes. Así funcionan realmente las salas de presentador con marca propia, y así se configura una.

Qué significa realmente «sala de presentador con marca propia»

Una sala totalmente de marca blanca abarca tres capas, y las agencias suelen necesitar las tres:

Omitir cualquiera de estas capas deja un hueco. Un logotipo de marca en un dominio genérico sigue pareciendo un complemento. Un dominio personalizado con los colores predeterminados sigue pareciendo inacabado.

Esto importa sobre todo a las empresas de alquiler y montaje, las agencias de producción y los equipos audiovisuales internos que gestionan eventos para varias marcas al año. Si es tu caso, merece la pena leerlo junto con nuestro análisis de por qué las empresas de alquiler y montaje están pasando el control del espectáculo al software: la cuestión de la marca y la del control del espectáculo suelen llegar en el mismo briefing del cliente.

Dominios personalizados: cómo funcionan

Los dominios personalizados de Cliqer permiten a un equipo servir salas en un nombre de host de su propiedad, por ejemplo present.yourcompany.com, mientras que las páginas de marketing y el área de cuenta permanecen en cliqer.io. Solo las páginas de sala pasan a tu dominio; todo lo demás en ese nombre de host redirige de vuelta, y el nombre de host se marca como noindex para que los buscadores indexen el sitio canónico en lugar de una docena de copias de clientes.

La configuración solo requiere DNS, sin ningún servidor que mantener:

1. Ve a Panel → Dominios personalizados y añade el nombre de host que quieras, idealmente un subdominio como present.clientbrand.com.
2. Crea en tu proveedor de DNS los registros CNAME y TXT que muestra la tarjeta de tu dominio, exactamente como aparecen.
3. Haz clic en Comprobar estado. El dominio pasa por Esperando DNS, Emitiendo certificado y, por último, Activo, normalmente a los pocos minutos de que se propaguen los registros.
4. Una vez Activo, cada sala abierta en ese nombre de host lleva automáticamente la marca de tu equipo.

Los dominios personalizados están disponibles en los planes Studio 8K y Enterprise, y puedes añadirlos o eliminarlos en cualquier momento, algo importante si creas un dominio para un único encargo de un cliente. Encontrarás todos los detalles, incluidas las salvedades de los dominios raíz, en la documentación de dominios personalizados.

Personalización del presentador y diseñador de salas

Por debajo del dominio, la personalización del presentador controla los colores, el logotipo y el tema que ven el presentador y el anfitrión en toda la aplicación. El diseñador de salas va más allá y te permite organizar qué controles aparecen y dónde, de modo que una keynote sencilla y una mesa redonda con varios anfitriones tengan cada una una disposición adaptada al evento, en lugar de una interfaz única para todo.

Para una agencia con varios clientes, aquí es donde se ahorra tiempo de verdad: crea la disposición una vez por cliente, guárdala y reutilízala en cada evento que contrate ese cliente, en lugar de reconfigurarlo todo desde cero cada vez. Repasa también tu lista de comprobación previa al evento habitual con la sala de marca, porque un enlace roto del cliente el día del evento es peor que uno roto sin marca.

Algunos clientes, sobre todo en finanzas y sanidad, también preguntarán cómo se protege su contenido una vez dentro de una sala de marca. La respuesta corta es que el contenido de la presentación nunca se sube a Cliqer, independientemente de la marca; consulta presentar contenido confidencial para la explicación completa, y ten a mano conseguir que TI apruebe el software audiovisual si el propio equipo de TI de tu cliente necesita dar el visto bueno a la herramienta antes de que el dominio esté activo.

Elegir el plan adecuado

El nivel de personalización de marca aumenta con el plan, algo importante cuando presupuestas la parte técnica a un cliente.

Los dominios personalizados requieren concretamente Studio 8K o Enterprise. Consulta los precios actuales exactos en la página de precios o contacta con nosotros para el número de puestos y las compras de Enterprise.

Cómo configurarlo para el evento de un cliente

Un flujo de trabajo típico de agencia es este:

1. Añade el subdominio del cliente en Dominios personalizados y entrega los registros DNS a quien gestione su dominio, normalmente su contacto de TI o su equipo web.
2. Mientras se propagan los registros DNS, crea la disposición de la sala en el diseñador de salas y configura el logotipo y los colores del cliente en la personalización del presentador.
3. Configura los roles de equipo para que el personal júnior pueda llevar el evento sin poder tocar la facturación ni añadir dominios nuevos.
4. Cuando el dominio aparezca como Activo, prueba el flujo completo de presentador y espectador desde un dispositivo externo.
5. Comparte el enlace y el código QR de marca con ponentes y asistentes. Nadie ve Cliqer en ningún punto de esa cadena.

Si tu agencia también se encarga de la producción del evento, combina esto con nuestra guía sobre el control del espectáculo desde la mesa técnica y, para eventos en varias ubicaciones, presentaciones con varios anfitriones.

Preguntas frecuentes

Empieza ya

Si estás presupuestando un servicio audiovisual de marca para un cliente, consulta los planes actuales para confirmar qué nivel incluye dominios personalizados, o echa un vistazo a Enterprise si necesitas puestos compartidos para un equipo más grande. También puedes probar Cliqer gratis en tu propio equipo antes de montar la sala de marca de un cliente.