Pokoje prezenterów z własną marką: własne domeny i logo dla agencji

Klient zatrudnił Cię do poprowadzenia swojego wydarzenia, a nie po to, żebyś dawał jego gościom link z adresem cliqer.io. Jeśli prowadzisz agencję AV, firmę produkcyjną albo zespół eventowy działający pod cudzymi markami, oprogramowanie do prezentacji w modelu white label nie jest miłym dodatkiem. To różnica między wyglądaniem jak część zespołu klienta a wyglądaniem tak, jakbyś zlecił technikę komuś obcemu.

To ta część pracy, której nikt nie umieszcza w prezentacji ofertowej: link do pokoju, który udostępnia prezenter, ekran logowania widziany przez zdalnego prelegenta, kolory panelu sterowania. Zrób to dobrze, a wszystko wtopi się w markę klienta. Zrób to źle, a będzie to jedyna rzecz, którą zapamiętają uczestnicy. Oto jak naprawdę działają pokoje prezenterów z własną marką i jak je skonfigurować.

Co właściwie oznacza „pokój prezentera z własną marką”

W pełni white label pokój obejmuje trzy warstwy, a agencje często potrzebują wszystkich trzech:

Pominięcie którejkolwiek z nich zostawia lukę. Firmowe logo w domenie bez brandingu wciąż wygląda jak wtyczka. Własna domena z domyślnymi kolorami wciąż wygląda na niedokończoną.

Ma to największe znaczenie dla firm rentalowych i scenotechnicznych, agencji produkcyjnych oraz wewnętrznych zespołów AV realizujących pokazy dla kilku marek w roku. Jeśli to Ty, warto przeczytać ten tekst razem z naszym artykułem o tym, dlaczego firmy rentalowe i scenotechniczne przenoszą sterowanie pokazem do oprogramowania: kwestia brandingu i kwestia sterowania pokazem zwykle pojawiają się w tym samym briefie od klienta.

Własne domeny: jak działają

Własne domeny w Cliqer pozwalają zespołowi udostępniać pokoje pod nazwą hosta, którą posiada, np. present.yourcompany.com, podczas gdy strony marketingowe i panel konta pozostają na cliqer.io. Do Twojej domeny przenoszą się tylko strony pokojów; wszystko inne pod tą nazwą hosta przekierowuje z powrotem, a sama nazwa hosta jest oznaczona jako noindex, dzięki czemu wyszukiwarki indeksują stronę kanoniczną zamiast kilkunastu lustrzanych kopii dla klientów.

Konfiguracja wymaga wyłącznie DNS, bez własnego serwera:

1. Przejdź do Panel → Własne domeny i dodaj wybraną nazwę hosta, najlepiej subdomenę, np. present.clientbrand.com.
2. U swojego dostawcy DNS utwórz rekordy CNAME i TXT widoczne na karcie domeny, dokładnie tak, jak są podane.
3. Kliknij Sprawdź status. Domena przechodzi przez etapy Oczekiwanie na DNS, Wystawianie certyfikatu i Aktywna, zwykle w ciągu kilku minut od propagacji rekordów.
4. Gdy domena jest Aktywna, każdy pokój otwarty pod tą nazwą hosta automatycznie nosi branding Twojego zespołu.

Własne domeny są dostępne w planach Studio 8K i Enterprise i możesz je dodawać lub usuwać w dowolnym momencie, co ma znaczenie, jeśli uruchamiasz domenę na potrzeby jednego zlecenia. Wszystkie szczegóły, w tym zastrzeżenia dotyczące domen głównych (apex), znajdziesz w dokumentacji własnych domen.

Personalizacja widoku prezentera i projektant pokoju

Pod warstwą domeny personalizacja widoku prezentera kontroluje kolory, logo i motyw, które prezenter i host widzą w całej aplikacji. Projektant pokoju idzie dalej: pozwala ustalić, które elementy sterowania się pojawiają i gdzie, dzięki czemu prosty pokój na keynote i panel dyskusyjny z wieloma hostami mogą dostać układ dopasowany do pokazu zamiast jednego interfejsu dla wszystkich.

Dla agencji obsługującej kilku klientów to właśnie tu kryje się prawdziwa oszczędność czasu: zbuduj układ raz dla każdego klienta, zapisz go i używaj ponownie przy każdym pokazie, który ten klient zamówi, zamiast za każdym razem konfigurować wszystko od zera. Przejdź też swoją standardową listę kontrolną przed pokazem na pokoju z brandingiem, bo niedziałający link klienta w dniu pokazu jest gorszy niż niedziałający link bez brandingu.

Niektórzy klienci, zwłaszcza z branży finansowej i medycznej, zapytają też, jak chronione są ich treści, gdy trafią do pokoju z brandingiem. Krótka odpowiedź: treści prezentacji nigdy nie są przesyłane do Cliqer, niezależnie od brandingu; pełne wyjaśnienie znajdziesz w artykule prezentowanie poufnych treści, a tekst jak uzyskać zgodę działu IT na oprogramowanie AV miej pod ręką, jeśli dział IT klienta musi zatwierdzić narzędzie, zanim domena zacznie działać.

Wybór odpowiedniego planu

Zakres brandingu rośnie wraz z planem, co ma znaczenie, gdy wyceniasz dla klienta stronę techniczną.

Własne domeny wymagają konkretnie planu Studio 8K lub Enterprise. Aktualne ceny znajdziesz na stronie cennika, a w sprawie liczby stanowisk w planie Enterprise i procesu zakupowego skontaktuj się z nami.

Jak skonfigurować to na pokaz klienta

Typowy proces w agencji wygląda tak:

1. Dodaj subdomenę klienta w sekcji Własne domeny i przekaż rekordy DNS osobie, która zarządza jego domeną, zwykle osobie kontaktowej z IT lub zespołowi odpowiedzialnemu za stronę internetową.
2. W trakcie propagacji DNS zbuduj układ pokoju w projektancie pokoju i ustaw logo oraz kolory klienta w personalizacji widoku prezentera.
3. Skonfiguruj role w zespole, aby młodsza ekipa mogła prowadzić pokaz bez dostępu do rozliczeń i bez możliwości dodawania nowych domen.
4. Gdy domena ma status Aktywna, przetestuj pełny przebieg dla prezentera i widza z zewnętrznego urządzenia.
5. Udostępnij link z brandingiem i kod QR prelegentom i uczestnikom. Nikt w tym łańcuchu ani razu nie zobaczy Cliqer.

Jeśli Twoja agencja odpowiada też za stronę produkcyjną pokazu, połącz to z naszym przewodnikiem po sterowaniu pokazem ze stołu realizatorskiego, a przy wydarzeniach w wielu lokalizacjach z artykułem o prezentacjach z wieloma hostami.

Najczęstsze pytania

Zacznij

Jeśli wyceniasz dla klienta obsługę AV z brandingiem, sprawdź aktualne plany, aby potwierdzić, który poziom obejmuje własne domeny, albo umów prezentację planu Enterprise, jeśli potrzebujesz wspólnej puli stanowisk dla większej ekipy. Możesz też wypróbować Cliqer za darmo na własnym komputerze, zanim zbudujesz pokój z brandingiem dla klienta.