ハイブリッドイベント
海外にいる登壇者のスライドを送る方法
海外にいる登壇者のスライドを送る方法：設定手順、想定される遅延、そして接続が切れた場合のバックアップ策を解説します。
ウェビナーのスライド操作でよくある問題は、プラットフォームとはまったく関係がありません。原因はもう一人の担当者です。発表者のうなずきや「次のスライドお願いします」というチャットを待ち、発表者に代わってスライドを切り替える。そのときに生じる0.5秒の遅れは、視聴者が言葉にできなくても確実に感じ取っています。発表者自身にプレゼンリモコンを渡せば、この問題は消えます。
重要なポイント
- ウェビナーで気になる遅れは、たいていプラットフォームではなく中継の問題です。
- 発表者がスマートフォンやタブレットから自分でスライドを操作できるようにします。どの会議プラットフォームでも使え、プラグインは不要です。
- 本番のウェビナーの前に、代役ではなく実際の発表者と引き継ぎをテストしましょう。
中継によるスライド操作がしっくりこない理由
一般的なウェビナーの構成では、一人がZoom、Teams、Google Meetなどの会議プラットフォームを操作し、資料を開いた状態で画面を共有します。発表者は別のウィンドウ、あるいはまったく別のデバイスから話し、次のスライドに進むたびに声やチャットで依頼しなければなりません。
この中継により、切り替えのたびに数秒の遅れが生じます。さらに発表者は、話の流れを自ら中断して次のスライドを頼むか、他人の反応速度に合わせて進行を組み立てるかのどちらかを強いられます。45分のウェビナー全体で見ると、最後まで今ひとつ響かない講演になってしまいます。
発表者が自分でスライドを操作する
Cliqerは、会議をホストする人とスライドを操作する人を切り分けます。PowerPoint、Keynote、Google Slidesなどのプレゼンテーションソフトを実行しているコンピューターがCliqerのルームをホストし、発表者は自分のスマートフォン、タブレット、ノートPCからブラウザのリンク経由でそのルームを操作します。インストールもアカウントも不要です。一度設定すれば、会議プラットフォームで画面を共有している人はスライドに一切触れる必要がありません。
会議プラットフォームについては、どれでも同じ方法が使えます。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Webex、GoTo、Slack、Discord、RingCentralはすべて同じように動作します。Cliqerはいずれのプラグインでもないからです。ホストはいつもどおりに画面を共有し、Cliqerはその共有ウィンドウの下にあるスライドショーアプリケーションを操作します。プラットフォーム別の手順はZoomとTeams用プレゼンリモコンをご覧ください。
設定はウェビナー開始前の数分で完了します。
- 会議で画面を共有するコンピューターで資料を開きます。
- 同じコンピューターでCliqerを起動し、発表者による操作を有効にします。
- ルームのリンクまたはQRコードを、実際に発表する人に送ります。通話をホストする人と別の人でも構いません。
- 会議プラットフォームでいつもどおり画面共有を開始し、スライドショーを始めます。
詳しい手順はCliqerの使い方をご覧ください。
本番のウェビナーの前に少なくとも一度、代役ではなく実際に発表する本人と引き継ぎをテストしてください。本番中に「スライドは見えていますか」と尋ねる2秒の間こそ、この構成でなくすためのものです。
ウェビナーでよく使われる発表構成
| 構成 | 操作する人 | 視聴者が気づく遅れ | 最適な用途 |
|---|---|---|---|
| ホストが依頼に応じてクリックを中継 | ホスト（発表者の口頭の合図で） | 切り替えのたびに目立つ | 気軽で重要度の低い通話 |
| 発表者が自分の画面を共有して操作 | 発表者が直接 | 最小限 | 発表者が一人のウェビナー |
| ホストが画面を共有し、発表者がリモートで操作 | 発表者（Cliqerのリンク経由） | 最小限 | 複数の発表者がいる、または演出されたウェビナー |
| セッション途中で共同発表者に引き継ぎ | その時点のリンクを持つ人 | 引き継ぎのタイミング次第 | パネル形式や交代制のウェビナー |
スライドが固まったり遅れたりしたとき
ウェビナーの途中でスライドが目に見えて遅れたり固まったりすると、視聴者の注意はあっという間に離れていきます。原因はたいてい、不安定な接続か、発表者がウィンドウ間でもたつくことです。よくある原因はプレゼン中にスライドが固まったときで詳しく解説しています。ネットワーク面では、Cliqerの接続はまず直接経路を試し、ファイアウォールに遮断された場合は自動的に暗号化されたリレーに切り替わります。そのため、発表者がウェビナーに参加するほとんどの企業ネットワークで、追加設定なしに利用できます。
1つのウェビナーで複数の発表者に対応する
パネル形式のウェビナーや、ホストとゲストスピーカーがいるウェビナーでは、慌てることなく話者間で操作を引き継ぐ方法が必要です。発表者のリンクはそれぞれ独立して動作するため、各パートの発表者に事前に専用リンクを送っておき、出番が来たら次の人に交代してもらうだけで済みます。ピッチ形式や投資家向けのウェビナーについては、ピッチ資料の伝え方で一人の発表者のパートをうまく進めるコツを紹介しています。また、スライドのクリックだけでなく画面共有そのものが重いと感じる場合は、画面共有を4倍高速にも参考になります。
止まることが許されないウェビナーのバックアップ
投資家との通話、製品発表、大規模な一般公開イベントなど、重要度の高いウェビナーでは、セッション中に発表者のデバイスで問題が起きた場合に備えておく価値があります。2台目のホストマシンを用意するか、会議のホストがスライドショーを実行しているコンピューターからすぐに手動で操作を引き継げるようにしておけば、画面が止まったままになることなくセッションを続けられます。リモートスピーカーが登壇する大規模なハイブリッドイベントの一部としてウェビナーを行う場合は、同じ引き継ぎのリスクがあるため、なおさら重要です。1つのウェビナーを超えて規模を広げる方法は、リモートスピーカーを迎えるハイブリッドイベント完全ガイドをご覧ください。
共同発表のウェビナーには、もう一つのリスクがあります。新しい発表者が正しいウィンドウを探すのを全員が待つような空白の時間を作らずに、プレゼンリモコンをスムーズに次の発表者へ渡せるかどうかです。その瞬間の段取りは共同発表をスムーズに引き継ぐで解説しており、パネル形式のウェビナーにもそのまま当てはまります。
よくある質問
いいえ。CliqerはZoom、Teams、Meet、その他の会議プラットフォーム用のプラグインではありません。ホストは通常どおり画面を共有し、発表者は自分のデバイスのブラウザリンクから、基盤となるプレゼンテーションソフトを操作します。
はい、それが通常の構成です。会議で画面を共有するコンピューターがCliqerのルームのホストも兼ね、実際のスライドショーソフトを実行します。発表者のデバイスはクリックを送るためだけに使うので、インターネットに接続できればどこにあるスマートフォンでも構いません。
リンクは自動的に再接続を試みます。切断が長引く場合は、資料自体がホストのコンピューターから離れることはないため、発表者が再接続するまで会議のホストがそのコンピューターから手動で操作を引き継げます。
はい。CliqerのFreeプランでは1つのルームと1台のリモートクライアントを利用でき、本番で使う前に画面共有、発表者リンク、スライド操作といったウェビナーの流れ全体をテストするには十分です。
次のウェビナーの前に設定しましょう
実際の資料と、普段発表に使っている会議プラットフォームで、CliqerのFreeプランを使って流れをテストしてください。複数の発表者で頻繁にウェビナーを開催するチーム向けに、マルチホストのバックアップとより多くの接続数を備えたプランを料金で紹介しています。プラットフォーム別の設定メモはZoom機能ページをご覧ください。
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