プレゼンテーションスキル
AVのプロが実際に使っている本番前プレゼンチェックリスト
開場前の15分間にAVのプロが実行するチェックリスト：機材、テクニカルテーブル、ネットワーク、そして通しリハーサル。
ピッチデックの成否は、スライドそのものよりも伝え方で決まります。投資家は、課題、市場、トラクション、資金調達額という、ほぼ同じ構成のデックを何百本も見てきました。ピッチの差を生むのは、創業者が場を掌握できているか、全員の時間を尊重したペースを保てているか、そして話の途中で厳しい質問が来たときにきれいに立て直せるかどうかです。厳しい質問は、必ず来ます。
この記事では、スライドの内容ではなく伝え方の仕組みに焦点を当てて、ピッチデックのプレゼンのコツを紹介します。緊張が高まる中でもコントロールを保つ方法、厳しい制限時間の中でのペース配分、そして良いピッチなら必ず受ける中断への対処法です。
重要なポイント
- 質問に答えたら、本題に戻ることをはっきり伝えましょう。主導権がまだ自分にあることが場に伝わります。
- 短いきっかけとして作ったノートは、暗記した原稿よりもはるかに中断に強くなります。
- 目に見えるカウントダウンがあれば、推測に頼らずに厳しいピッチ時間を守れます。
ピッチが別種のプレゼン課題である理由
ピッチは、カンファレンスでの講演よりも短く、懸かっているものが大きく、はるかに中断されやすいものです。投資家がデックの途中で質問するのは、関心を持っているからであり、失礼だからではありません。それにうまく対応できない創業者は、スライドの切り替えでもたつく創業者よりも多くの信頼を失います。
短い制限時間と、想定される中断。この組み合わせがあるため、操作環境は予定した順番から外れても崩れないものである必要があります。
中断されてもコントロールを保つ
ピッチで最も重要なデリバリースキルは、デックの中での現在地を見失わずに質問に対応することです。
- 答えたら、本題に戻ることをはっきり伝える。 「良いご質問です。数字については次のスライドですぐにご説明します」と言えば、主導権がまだ自分にあることが場に伝わります。
- スライドを飛ばせるほどデックを把握しておく。 1枚ずつ進めるだけでは不十分です。トラクションについての質問なら、先に飛んでから戻る必要があるかもしれません。
- 質問の最中でもノートを見られるようにしておく。 そうすれば、質問に答えても、次に話そうとしていたことの流れを失いません。
誰かにランダムなタイミングで意図的に割り込んでもらいながら、ピッチをリハーサルしましょう。練習としては居心地が悪いものですが、本番でまさに必要になるスキルです。中断のないスムーズなリハーサルでは、本番への備えにはなりません。
厳しい制限時間でのペース配分
ほとんどのピッチ形式には、10分、5分、ときにはそれ以下という厳格な時間が決められています。時間をオーバーすることは、質問に入る前から場の好意を失う最も手っ取り早い方法の一つです。
| ピッチの長さ | 推奨する自分用チェックポイント | 理由 |
|---|---|---|
| 3分 | 90秒で中間チェック | 序盤で時間オーバーすると、取り戻す余地がほとんどない |
| 5分 | 4分までに資金調達額を提示 | 本当に重要な数字のための時間を確保できる |
| 10分 | 6分までにトラクションのスライド | 質問で後半が削られる場合に備え、中身を前半に詰める |
ノートを見るのと同じ感覚で目をやれるカウントダウンがあれば、推測に頼らずに時間を守れます。ステージタイマーとカウントダウンクロックのガイドでは、締めくくりを途中で切られることなく話し切る時間を確保できる、警告しきい値の設定方法を解説しています。
中断に強いノート
原稿通りのピッチは、質問で流れが断ち切られた瞬間に崩れます。創業者が内容を本当に理解しているのではなく、勢いに頼っていたからです。原稿ではなく短いきっかけとして作ったノートは、中断されてもはるかに崩れにくくなります。セリフを暗唱するのではなく、要点を思い出すことになるからです。
詳しくはノートPCを見つめずにスピーカーノートを使う方法で解説しています。ステージに立つ場合でも、役員会議室のテーブルの先頭に立つ場合でも、同じ原則が当てはまります。
ノートPCの陰ではなく、場とともに動く
ノートPCの画面の陰から行うピッチは、自信がなさそうに見えます。投資家に感じてほしい印象とは正反対です。立って、身振りを交え、テーブルを見渡してアイコンタクトを取ることで、画面を見つめていては伝わらない自信を示せます。演台を離れると話し手として上達する理由の記事は、演台が見当たらない小さな部屋であっても、ピッチの場にそのまま当てはまります。
共同創業者とピッチする場合は、どちらがどの種類の質問に答えるか、デックをどう受け渡すかを事前に決めておきましょう。混乱なく共同発表する方法のガイドで、まさにこの点を解説しています。
Cliqerでの設定方法
Cliqerなら、プレゼンリモコン、スピーカーノート、カウントダウンタイマーをすべて同じスマートフォンで使えるため、ピッチのどの要素も固定されたノートPCに縛られません。
スマートフォンをルームに接続する
投資家が到着する前に、スタートガイドに従ってスマートフォンをルームに接続しておきましょう。ノートPCの後ろに立つのではなく、自由に歩き、身振りを交えられます。
タイマーを実際のピッチ時間に設定する
タイマーを実際のピッチ時間に設定し、途中で切られることなく資金調達額の提示まできれいに話し切れる余裕を残した警告しきい値を設定しましょう。
短いきっかけのノートを開いておく
短いきっかけのノートを同じ端末で開いておけば、質問に答えても次の要点を見失いません。
共同創業者とピッチする場合
共同創業者とピッチする場合は、2人とも同じルームに接続しましょう。物理的な受け渡しなしで、操作を交代できます。
スライド間のジャンプを練習する
前に進めるだけでなく、スライド間のジャンプも練習しておきましょう。質問で台本から外れても、違うページで立ち往生せずに済みます。
CliqerはPowerPoint、Keynote、Google Slidesをネイティブに操作するため、質問の最中に特定のスライドへジャンプする操作も確実に機能します。フォーカスを失ったノートPCと格闘する必要はありません。
ピッチの場を形式的なものではなく、本番の会場として扱う
ピッチの場は小さく、ステージに比べて気楽に感じられるため、いつものイベント前チェックを省きたくなるものです。その逆を行いましょう。プレゼンリモコンの接続が切れたり、ノートPCが会議室の画面につながらなかったりすることは、40分の基調講演よりも10分のピッチでこそ深刻な痛手になります。スケジュールに遅れを吸収する余裕がないからです。本番前プレゼンチェックリストの主要項目を同じように確認しましょう。実際の会場から接続をテストし、読み込んだデックが最終版であることを確かめ、画面がうまく動かない場合の代替手段を把握しておくことです。
よくある質問
質問に答えたら、予定していた流れに戻ることをはっきり伝えましょう。順番通りにしか機能しない固定の原稿ではなく、要点の間を行き来しやすいノートを使うことも大切です。
序盤に詳細を詰め込みすぎて、資金調達額の提示に届く前に時間切れになることです。資金調達額のスライドは通常、デック全体で最も重要な1枚です。
いいえ。構成と重要な数字は暗記し、それ以外は短いきっかけのノートを使いましょう。暗記した原稿は、内容を本当に理解している創業者と比べて、中断にはるかに弱いものです。
中断されても現在地を見失わずに対応できるまで繰り返しましょう。通常は、1人で通すだけでなく、誰かに意図的に質問してもらいながらリハーサルする必要があります。
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