Perché le aziende di noleggio e allestimento stanno passando al controllo dello show via software

Un'azienda di noleggio e allestimento vive o muore in base a ciò che entra nel camion e alla velocità con cui si monta in una location dove nessuno della crew ha mai lavorato. Per anni questo ha significato un case pieno di telecomandi per presentazioni hardware, batterie di ricambio, dongle USB etichettati per cliente e un foglio di calcolo per tenere traccia di dove va ciascuno. Quel modello è sempre più difficile da giustificare, man mano che una parte crescente si sposta su un software che viaggia su un portatile anziché in una valigia Pelican.

Ecco cosa sta davvero guidando questo cambiamento e come si presenta un setup di controllo dello show basato su software per un'azienda che gestisce eventi in un edificio diverso ogni settimana, da una conferenza aziendale il lunedì a un matrimonio il sabato.

Il vecchio modello non regge su più location

Una flotta di telecomandi per presentazioni hardware funziona bene in una sola location con un setup stabile. Diventa costosa e fragile in fretta quando un'azienda gestisce dieci eventi diversi al mese in dieci edifici diversi:

Come si presenta invece un setup basato su software

L'app desktop di Cliqer gira su qualsiasi computer stia gestendo le slide del cliente, PowerPoint, Keynote, Google Slides o una presentazione personalizzata, e apre una stanza a cui qualsiasi browser può unirsi come relatore o backup, da telefono, tablet o portatile, senza installare nulla lato cliente o relatore. Per un'azienda di allestimento, questo cambia la lista dell'attrezzatura invece di allungarla:

Con Cliqer 3, lo stesso portatile può gestire anche immagini e audio. Cliqer Studio, la finestra di produzione live dell'app desktop, pilota un canvas di uscita fino a 7680 x 4320: sedici schermi full HD da un solo computer. Con Studio 8K ed Enterprise ogni uscita può essere suddivisa in porzioni, corretta con corner pin, adattata a uno schermo curvo con una griglia di warp fino a 9 per 9 punti, lineare o Bezier, e sottoposta a edge blending nella zona di sovrapposizione, con gamma, livello del nero e fino a otto maschere. Per un palco più grande con gli stessi piani, abbina più computer come render machine: uno show suddivide il proprio canvas tra di essi, ciascuno disegna le proprie regioni sullo stesso frame, e un Backup abbinato subentra se il Main si ferma.

Si integra anche con i sistemi fissi della location. Le uscite Blackmagic mostrano il proprio stato di genlock, con la scheda che imposta il frame rate. Sul fronte audio, l'audio di rete AES67 gestisce fino a 64 canali per endpoint a 24 bit, con clock PTP, e Dante Virtual Soundcard, Dante Via e AVB compaiono nel Router come normali dispositivi da patchare.

Flotta hardware o stanze software

Postazioni team che viaggiano con la crew

La crew di un'azienda di allestimento ruota tra i lavori: non tutti i tecnici sono presenti a ogni show. Le postazioni team condivise sul piano Studio fanno sì che le licenze seguano il lavoro anziché una persona specifica: un dispositivo si attiva per uno show e si rilascia dopo, invece di richiedere una licenza permanente per ogni membro della crew. Questo conta per un'azienda di noleggio più che per quasi chiunque altro, dato che l'intero modello si basa su attrezzatura e accessi che passano da un lavoro all'altro, non che restano a un unico proprietario. È la stessa logica delle stanze per relatori con il proprio brand per le agenzie: sia il branding sia l'accesso appartengono alla prenotazione, non a un singolo pezzo di hardware.

Una superficie di controllo coerente in ogni location

L'altro vantaggio di un setup software: la superficie di controllo della crew non cambia da una location all'altra. Un pannello Stream Deck o Bitfocus Companion configurato una volta viaggia con il portatile e funziona in modo identico sia che il lavoro si svolga nella sala da ballo di un hotel sia in un teatro costruito ad hoc, a differenza dell'hardware che dipende dalle specifiche condizioni RF della location. Questa coerenza vale per una crew di allestimento più di quasi qualsiasi singola funzione, perché significa meno troubleshooting in loco e meno sorprese durante il carico. Inoltre rende la scelta tra un operatore dedicato o il controllo diretto del relatore una decisione per singolo cliente, anziché qualcosa che la crew deve reimparare in ogni edificio diverso.

Cosa notano davvero i clienti

Niente di tutto questo è visibile ai partecipanti del cliente, ed è esattamente questo il punto. Ciò che notano è un link di accesso con il brand del loro evento anziché il nome di uno strumento di terze parti, un relatore che non deve mai armeggiare con un telecomando sconosciuto prima di salire sul palco e uno show che si riprende all'istante se un portatile deve essere riavviato a metà evento. Sono questi i momenti che vengono ricordati e ripetuti alla prenotazione successiva, molto più di qualsiasi cosa accada nel case dell'attrezzatura della crew.

Per un'azienda di allestimento che si propone a un nuovo cliente, è anche l'argomento più facile da vendere: la tecnologia resta invisibile e la storia parla di uno show che fila liscio, non di un pezzo di hardware di cui il cliente non ha mai sentito parlare.

Domande frequenti

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