Formazione aziendale: gli strumenti per formatori sempre in movimento

I bravi formatori aziendali non stanno mai fermi. Girano per l'aula durante le esercitazioni di gruppo, si inginocchiano accanto a un tavolo per rispondere a una domanda e vanno a sentire la persona silenziosa in fondo che non ha detto una parola per tutta la sessione. Poi devono tornare davanti per far avanzare la slide successiva, perché il loro telecomando per presentazioni arriva solo alle prime tre file e il portatile è l'unica cosa che gestisce la presentazione.

I giusti strumenti per la formazione aziendale eliminano del tutto questo compromesso. Ecco uno sguardo pratico a ciò che aiuta davvero un formatore a restare libero di muoversi per un intero workshop di una giornata, dai telecomandi che funzionano in qualsiasi punto dell'aula ai piccoli accorgimenti logistici che rendono fluide le giornate di formazione con più sessioni.

Cosa distingue la formazione da un keynote

Un keynote speaker resta per lo più in un punto e parla al pubblico per venti minuti. Un formatore aziendale gestisce un'aula per ore: momenti di lezione frontale, lavori di gruppo, domande e risposte, dimostrazioni e spesso il ritorno alla stessa presentazione dopo un'esercitazione di venti minuti che ha sparpagliato tutti per l'aula.

Ciò significa che gli strumenti devono reggere le interruzioni. Un telecomando che funziona solo dal leggio è un piccolo fastidio in un keynote e un vero ostacolo in un workshop in cui ti sposti continuamente da un gruppo all'altro.

Il vero kit del formatore

Un telecomando sullo smartphone copre la prima riga per la maggior parte dei formatori, perché non ha limiti di visuale e non richiede hardware aggiuntivo da portare da un cliente all'altro. Se stai scegliendo tra diversi tipi di telecomando, il nostro confronto tra telecomandi per presentazioni analizza i pro e i contro.

Gestire i lavori di gruppo senza perdere l'aula

Le esercitazioni di gruppo sono il momento in cui il sistema di controllo di un formatore viene messo più alla prova. Devi far avanzare la slide del timer, passare a controllare tre gruppi diversi e tornare allo schermo nell'istante in cui il tempo scade, il tutto senza che nessuno debba aspettarti.

Un timer di conto alla rovescia visibile da qualsiasi punto dell'aula risolve da solo gran parte del problema. Impostalo una volta, lascialo scorrere mentre giri tra i gruppi e ognuno potrà vedere quanto tempo resta senza chiedertelo. La nostra guida su timer da palco e conti alla rovescia spiega la configurazione nel dettaglio e vale per un'aula di formazione tanto quanto per un palco.

Giornate di formazione ibride e su più sedi

Sempre più spesso la formazione aziendale prevede alcuni partecipanti in aula e altri collegati da un'altra sede o da casa, di solito tramite la piattaforma di riunione adottata come standard dall'azienda. Questo aggiunge un livello in più: il controllo delle slide deve funzionare per l'aula e la condivisione schermo deve raggiungere in modo affidabile i partecipanti da remoto attraverso quella piattaforma.

Per approfondire come far funzionare davvero una sessione mista tra presenza e remoto, leggi la nostra guida alle lezioni ibride e la guida più ampia su eventi ibridi e relatori da remoto, entrambe scritte proprio per questo tipo di formazione con aula divisa.

Se formi personale che si collegherà sempre da una rete aziendale con restrizioni, conviene verificare gli strumenti in anticipo invece di scoprire un problema il giorno stesso: il nostro articolo su come far approvare il software AV dall'IT è un utile punto di partenza per quella conversazione.

Programmi di più giorni e con più formatori

I programmi di formazione più lunghi spesso prevedono l'alternanza di due o più formatori nella stessa giornata o in un corso di più giorni. I passaggi di consegne tra formatori devono essere puliti quanto quelli tra co-relatori su un palco: nessuno vuole assistere a cinque minuti di «adesso vedete il mio schermo?» tra una sessione e l'altra. La nostra guida ai passaggi di consegne fluidi tra relatori si applica direttamente a questo caso.

Come configurarlo con Cliqer

L'app desktop di Cliqer gira sul portatile dell'aula di formazione e offre a ogni formatore un telecomando sullo smartphone, un timer condiviso e note del relatore che lo seguono in giro per l'aula.

Poiché Cliqer controlla PowerPoint, Keynote e Google Slides in modo nativo, continua a funzionare anche quando l'app delle note o un registro delle valutazioni è in primo piano sul portatile di formazione, così non sei mai costretto a tornare davanti solo per far avanzare una slide.

Domande frequenti