Szkolenia firmowe: narzędzia, dzięki którym trener nie stoi w miejscu

Dobrzy trenerzy firmowi nie stoją w miejscu. Chodzą po sali podczas ćwiczeń grupowych, przyklękają przy stoliku, żeby odpowiedzieć na pytanie, i zagadują cichą osobę z ostatniego rzędu, która przez całą sesję nie odezwała się ani słowem. Potem muszą wrócić na przód sali, żeby przełączyć kolejny slajd, bo ich pilot do prezentacji sięga tylko trzech pierwszych rzędów, a laptop jest jedynym urządzeniem sterującym prezentacją.

Odpowiednie narzędzia do szkoleń firmowych całkowicie eliminują ten kompromis. Oto praktyczne spojrzenie na to, co naprawdę pomaga trenerowi zachować mobilność przez cały całodniowy warsztat, od pilotów działających w każdym miejscu sali po drobne kwestie logistyczne, dzięki którym dni szkoleniowe z wieloma sesjami przebiegają płynnie.

Czym szkolenie różni się od wystąpienia keynote

Prelegent keynote zwykle stoi w jednym miejscu i przez dwadzieścia minut mówi do publiczności. Trener firmowy prowadzi salę godzinami: części wykładowe, praca w grupach, pytania i odpowiedzi, pokazy, a często powrót do tej samej prezentacji po dwudziestominutowym ćwiczeniu, które rozproszyło wszystkich po całej sali.

Oznacza to, że narzędzia muszą wytrzymywać przerwy. Pilot działający tylko spod mównicy to przy wystąpieniu keynote drobna niedogodność, a na warsztacie, na którym ciągle przechodzisz między grupami, prawdziwa przeszkoda.

Prawdziwy zestaw narzędzi trenera

Dla większości trenerów pierwszy wiersz załatwia pilot w telefonie, bo nie ma ograniczenia linii wzroku i nie wymaga noszenia dodatkowego sprzętu między siedzibami klientów. Jeśli ogólnie wybierasz między rodzajami pilotów, nasze porównanie pilotów do prezentacji omawia wady i zalety każdego z nich.

Praca w grupach bez utraty kontroli nad salą

Ćwiczenia w grupach to moment, w którym zestaw sterujący trenera przechodzi najcięższy test. Musisz przełączyć slajd z timerem, obejść trzy różne grupy i wrócić do ekranu dokładnie wtedy, gdy czas się skończy, a to wszystko tak, żeby nikt na Ciebie nie czekał.

Timer odliczający widoczny z każdego miejsca w sali sam rozwiązuje większość tych problemów. Ustaw go raz, pozwól mu działać, gdy krążysz po sali, a każda grupa sama zobaczy, ile czasu zostało, bez dopytywania Ciebie. Nasz poradnik o timerach scenicznych i zegarach odliczających szczegółowo opisuje konfigurację i sprawdza się w sali szkoleniowej tak samo dobrze jak na scenie.

Hybrydowe i wielolokalizacyjne dni szkoleniowe

Szkolenia firmowe coraz częściej oznaczają, że część uczestników jest na sali, a część dołącza z innego biura lub z domu, zwykle przez platformę spotkań, którą firma przyjęła jako standard. To dodaje kolejną warstwę: sterowanie slajdami musi działać na sali, a udostępnianie ekranu musi niezawodnie docierać do uczestników zdalnych przez tę platformę.

Więcej o tym, jak sprawić, by sesja łącząca uczestników stacjonarnych i zdalnych naprawdę działała, znajdziesz w naszym poradniku o wykładach hybrydowych oraz w szerszym poradniku o wydarzeniach hybrydowych i zdalnych prelegentach, napisanych właśnie z myślą o takich szkoleniach w podzielonej sali.

Jeśli szkolisz pracowników, którzy będą dołączać wyłącznie z mocno zabezpieczonej sieci biurowej, warto sprawdzić narzędzia z wyprzedzeniem, zamiast odkrywać problem w dniu szkolenia. Nasz artykuł o uzyskiwaniu zgody działu IT na oprogramowanie AV to dobry punkt wyjścia do takiej rozmowy.

Wielodniowe programy z kilkoma trenerami

Dłuższe programy szkoleniowe często angażują na zmianę dwóch lub więcej trenerów w ciągu jednego dnia albo kilkudniowego kursu. Przekazanie prowadzenia między trenerami musi być tak płynne jak między współprezenterami na scenie: nikt nie chce oglądać między sesjami pięciu minut „czy teraz widzicie mój ekran?”. Nasz poradnik o płynnym przekazywaniu głosu między prelegentami ma tu bezpośrednie zastosowanie.

Jak to skonfigurować w Cliqer

Aplikacja desktopowa Cliqer działa na laptopie w sali szkoleniowej i daje każdemu trenerowi pilota w telefonie, wspólny timer oraz notatki prelegenta, które przemieszczają się razem z nim po sali.

Ponieważ Cliqer natywnie steruje programami PowerPoint, Keynote i Google Slides, działa nawet wtedy, gdy na laptopie szkoleniowym aktywna jest aplikacja do notatek lub dziennik ocen, więc nigdy nie musisz wracać na przód sali tylko po to, żeby przełączyć slajd.

FAQ