Webinar-diabediening: houd je presentator aan het roer

Het meest voorkomende probleem met diabediening in webinars heeft niets met het platform te maken. Het is een tweede persoon die let op een knikje of een chatbericht met "volgende dia graag", en namens de presentator van dia wisselt met een halve seconde vertraging die het publiek voelt, ook al kan het die niet benoemen. Geef de presentator een eigen presentatieclicker en het probleem verdwijnt.

Waarom doorgegeven diabediening niet lekker voelt

In een typische webinaropstelling bedient één persoon het vergaderplatform, Zoom, Teams, Google Meet of iets vergelijkbaars, en deelt die het eigen scherm met de presentatie geopend. De presentator spreekt vanuit een apart venster of vanaf een heel ander apparaat, en moet hardop of in de chat om de volgende dia vragen.

Dat doorgeven voegt bij elke overgang een paar seconden vertraging toe, en dwingt de presentator om óf de eigen flow te onderbreken om de volgende dia te vragen, óf het tempo af te stemmen op de reactietijd van een ander. Over een webinar van 45 minuten levert dat een presentatie op die nooit helemaal overkomt.

Laat de presentator zelf door de dia's klikken

Cliqer scheidt wie de vergadering host van wie de dia's bedient. De computer waarop de presentatiesoftware draait, PowerPoint, Keynote, Google Slides of iets vergelijkbaars, host een Cliqer-ruimte; de presentator bedient die ruimte vanaf de eigen telefoon, tablet of laptop via een browserlink, zonder installatie en zonder account. Degene die het scherm deelt in het vergaderplatform hoeft de dia's na de setup helemaal niet meer aan te raken.

Voor vergaderplatforms werkt het overal hetzelfde: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, GoTo, Slack, Discord en RingCentral werken allemaal op dezelfde manier, omdat Cliqer in geen van deze platforms een plug-in is. De host deelt het scherm precies zoals altijd, en Cliqer stuurt de presentatieapp onder dat gedeelde venster aan. Zie presentatieclicker voor Zoom en Teams voor de uitleg per platform.

De setup duurt een paar minuten voordat het webinar begint:

1. Open de presentatie op de computer die in de vergadering het scherm deelt.
2. Start Cliqer op diezelfde computer en schakel presentatorbediening in.
3. Stuur de ruimtelink of QR-code naar degene die daadwerkelijk presenteert, ook als dat iemand anders is dan degene die het gesprek host.
4. Start het scherm delen in het vergaderplatform zoals gewoonlijk en begin daarna de diavoorstelling.

Alle stappen staan in Cliqer gebruiken.

Gangbare opstellingen voor webinarpresentaties

Als dia's bevriezen of achterlopen

Een dia die zichtbaar hapert of bevriest midden in een webinar is een van de snelste manieren om de aandacht van je publiek te verliezen, en meestal ligt de oorzaak bij een wankele verbinding of een presentator die tussen vensters loopt te klungelen. Als dia's bevriezen midden in een presentatie behandelt de veelvoorkomende oorzaken uitgebreid. Aan de netwerkkant proberen de verbindingen van Cliqer eerst een direct pad en schakelen ze automatisch over op een versleutelde relay als een firewall dat blokkeert. Daarmee zijn de meeste bedrijfsnetwerken waarvandaan presentatoren aan webinars deelnemen gedekt, zonder extra setup.

Meerdere presentatoren in één webinar

Panelwebinars, of webinars met een host en een gastspreker, hebben een nette manier nodig om de bediening tussen sprekers over te dragen zonder gestuntel. Omdat presentatorlinks onafhankelijk van elkaar werken, kun je de presentator van het huidige onderdeel vooraf een eigen link sturen en de volgende gewoon laten overnemen als die aan de beurt is. Voor pitch- of investeerderswebinars vind je in een pitchdeck presenteren meer over het goed doseren van het tempo van één presentator, en scherm delen, vier keer sneller is het bekijken waard als je huidige schermdeling zelf traag aanvoelt, en niet alleen de diaklikken.

Back-up voor webinars die niet mogen haperen

Voor webinars waarbij veel op het spel staat, een investeerdersgesprek, een productlancering, een grote openbare registratie, loont het om vooraf te bedenken wat er gebeurt als het apparaat van de presentator midden in de sessie een probleem heeft. Een tweede hostcomputer, of simpelweg een vergaderhost die klaarstaat om handmatig over te nemen vanaf de computer waarop de diavoorstelling draait, houdt de sessie gaande zonder een dode pauze in beeld. Dit is nog belangrijker als het webinar deel uitmaakt van een breder hybride evenement met een spreker op afstand, omdat hetzelfde overdrachtsrisico daar ook geldt; zie de complete gids voor hybride evenementen met sprekers op afstand voor hoe dat verder schaalt dan één webinar.

Webinars met meerdere presentatoren brengen nog een tweede risico met zich mee: de presentatieclicker netjes van de ene presentator aan de volgende overdragen, zonder dode pauze terwijl iedereen wacht tot de nieuwe persoon het juiste venster heeft gevonden. Soepele overdrachten bij co-presenteren beschrijft de choreografie voor dat moment, en die is direct toepasbaar op panelwebinars.

Veelgestelde vragen

Richt het in vóór je volgende webinar

Test de flow met het gratis abonnement van Cliqer met een echte presentatie en het vergaderplatform waarmee je daadwerkelijk presenteert. Voor teams die vaak webinars met meerdere presentatoren organiseren, vind je bij prijzen de abonnementen met back-up via meerdere hosts en meer capaciteit voor verbonden clients, en de Zoom-featurepagina bevat platformspecifieke setupnotities.