Usare un telecomando per presentazioni in Zoom e Microsoft Teams

Se ti è mai capitato di dire «prossima slide, per favore» a un collega durante una chiamata Zoom, sai già perché conviene configurare un telecomando per presentazioni in Zoom prima della tua prossima chiamata. La condivisione dello schermo in Zoom o Microsoft Teams mette le tue slide davanti a tutti, ma non ti offre alcun modo per farle avanzare se non dalla tastiera. Un telecomando per presentazioni colma proprio questa lacuna.

In questo articolo vediamo come funziona il controllo remoto delle slide durante le videochiamate, cosa fa e cosa non fa, e come configurarlo in meno di cinque minuti.

Cosa controlla davvero un telecomando per presentazioni

Conviene essere precisi, perché è un punto che confonde molti. Un telecomando per presentazioni non controlla Zoom o Teams. Controlla il software di presentazione che stai condividendo (PowerPoint, Keynote, Google Slides o simili) in esecuzione sul tuo computer. Zoom e Teams si limitano a trasmettere ciò che appare sul tuo schermo, compresi i cambi di slide attivati dal telecomando.

Non c'è alcun plugin o componente aggiuntivo all'interno della piattaforma di riunione. Cliqer funziona come app desktop accanto al tuo software per riunioni e gestisce direttamente l'app di presentazione, nella maggior parte dei casi indipendentemente dal focus, quindi le tue slide avanzano che la finestra della presentazione sia in primo piano o meno.

Perché le opzioni integrate non bastano

Zoom e Teams permettono entrambi all'host di «concedere» o «riprendere» il controllo a un altro partecipante, ma questa funzione è pensata per cedere l'intera chiamata, non per permettere a una persona di gestire le proprie slide restando un normale partecipante. Nella pratica è macchinoso:

• Chi controlla la condivisione dello schermo deve comunque avere le mani sulla tastiera.
• Passarsi il controllo avanti e indietro tra relatori aggiunge ogni volta una pausa imbarazzante.
• Nessuna delle due piattaforme include un telecomando per presentazioni utilizzabile da telefono.

Un telecomando per presentazioni dedicato evita tutti e tre i problemi: la condivisione dello schermo resta attiva sul tuo laptop, il tuo telefono (o quello di un collega) invia i comandi avanti e indietro, e il passaggio tra relatori diventa una questione di condividere un link anziché riassegnare il controllo dello schermo all'interno della chiamata.

Configurare un telecomando per presentazioni per Zoom o Teams

Zoom o Teams: ci sono differenze reali?

Dal punto di vista funzionale, no. Cliqer comunica con il tuo software di presentazione, non con la piattaforma di riunione, quindi i passaggi di configurazione sono identici sia che usi Zoom sia Microsoft Teams. Lo stesso vale per le chiamate su Google Meet, Webex, GoTo, Slack o Discord, perché lo schema è sempre lo stesso: condivisione dello schermo più controllo indipendente delle slide.

Passaggi tra più relatori

Panel e webinar con diversi relatori sono il contesto in cui una configurazione con telecomando condiviso dimostra tutto il suo valore. Invece di ricondividere gli schermi o passarsi avanti e indietro il ruolo di relatore di Zoom, l'intervento di ciascun relatore può essere gestito dalla stessa stanza, e il computer host resta l'unico a condividere lo schermo nella chiamata. Approfondiamo la versione con più relatori in organizzare eventi ibridi con relatori da remoto e presentazioni con più host.

Webinar, panel e Q&A dal vivo

Lo schema descritto sopra vale per una presentazione una tantum a un cliente, ma vale altrettanto per una serie ricorrente di webinar o per un panel con ospiti collegati da diversi fusi orari. Se il tuo formato è più vicino al webinar che alla riunione, il nostro articolo sul controllo delle slide nei webinar tratta il lato rivolto al pubblico della stessa configurazione: come lasciare il controllo al relatore anche quando domande e messaggi in chat si accumulano.

I panel con ospiti che intervengono come chiamanti in diretta, anziché condividere lo schermo, hanno una forma ancora leggermente diversa, più vicina a una trasmissione che a una riunione. Se porti ospiti da remoto in una produzione più grande e non in una semplice chiamata Zoom o Teams, consulta portare ospiti da remoto sul palco con chiamate in diretta per capire in cosa differisce quella configurazione.

In ogni caso, l'idea di fondo non cambia: a far avanzare le slide dovrebbe essere la persona che parla, non chi si trova per caso più vicino alla tastiera.

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Configuralo prima della prossima chiamata

Configurare un telecomando per presentazioni richiede meno tempo che collegarsi in anticipo a una chiamata per provare la webcam. Scarica Cliqer gratis dalla pagina di download, oppure consulta la pagina dei prezzi per i piani a pagamento se vuoi anche l'audio nella condivisione dello schermo e un puntatore laser per le sessioni più grandi.