Jak używać pilota do prezentacji w Zoom i Microsoft Teams

Jeśli kiedykolwiek siedziałeś na spotkaniu w Zoom i mówiłeś do współpracownika „następny slajd, proszę”, to już wiesz, dlaczego warto skonfigurować pilota do prezentacji w Zoom przed kolejnym połączeniem. Udostępnianie ekranu w Zoom lub Microsoft Teams pokazuje Twoje slajdy wszystkim uczestnikom, ale nie daje możliwości przełączania ich inaczej niż z klawiatury. Pilot do prezentacji wypełnia tę lukę.

W tym wpisie wyjaśniamy, jak działa zdalne sterowanie slajdami podczas wideorozmów, co potrafi, a czego nie, oraz jak je skonfigurować w niecałe pięć minut.

Czym tak naprawdę steruje pilot do prezentacji

Warto tu być precyzyjnym, bo wiele osób się na tym myli. Pilot do prezentacji nie steruje samym Zoom ani Teams. Steruje programem do prezentacji, który udostępniasz (PowerPoint, Keynote, Google Slides lub podobnym), uruchomionym na Twoim komputerze. Zoom i Teams po prostu transmitują to, co jest na Twoim ekranie, w tym zmiany slajdów wywołane pilotem.

W platformie spotkań nie ma żadnej wtyczki ani dodatku. Cliqer działa jako aplikacja desktopowa obok programu do spotkań i steruje aplikacją do prezentacji bezpośrednio, w większości przypadków niezależnie od fokusu, więc slajdy przełączają się bez względu na to, czy okno prezentacji jest aktualnie aktywne.

Dlaczego wbudowane opcje nie wystarczają

Zoom i Teams pozwalają hostowi „przekazać” lub „przejąć” kontrolę prezentera innemu uczestnikowi, ale ta funkcja służy do oddania całego spotkania, a nie do tego, by jedna osoba sama przełączała swoje slajdy, pozostając zwykłym uczestnikiem. W praktyce jest to niewygodne:

• Osoba sterująca udostępnianiem ekranu i tak musi mieć ręce na klawiaturze.
• Przekazywanie kontroli między prelegentami za każdym razem powoduje niezręczną przerwę.
• Żadna z platform nie ma wbudowanego pilota przyjaznego dla telefonu.

Dedykowany pilot do prezentacji omija wszystkie trzy problemy: udostępnianie ekranu dalej działa na Twoim laptopie, Twój telefon (lub telefon współpracownika) wysyła polecenia „dalej” i „wstecz”, a przekazanie głosu kolejnemu prelegentowi sprowadza się do udostępnienia linku zamiast zmiany uprawnień do ekranu w trakcie spotkania.

Konfiguracja pilota do prezentacji w Zoom lub Teams

Zoom a Teams: czy są realne różnice

Funkcjonalnie nie. Cliqer komunikuje się z programem do prezentacji, a nie z platformą spotkań, więc kroki konfiguracji są identyczne niezależnie od tego, czy korzystasz z Zoom, czy z Microsoft Teams. To samo dotyczy Google Meet, Webex, GoTo oraz połączeń w Slack lub Discord, bo schemat jest zawsze ten sam: udostępnianie ekranu plus niezależne sterowanie slajdami.

Przekazywanie między kilkoma prelegentami

Panele i webinary z kilkoma prezenterami to sytuacje, w których wspólny pilot naprawdę się sprawdza. Zamiast ponownie udostępniać ekrany lub przekazywać sobie rolę prezentera w Zoom, segmentem każdego prelegenta można sterować z tego samego pokoju, a komputer hosta pozostaje jedynym urządzeniem udostępniającym ekran w spotkaniu. Wersję dla wielu prelegentów omawiamy szerzej we wpisach prowadzenie wydarzeń hybrydowych ze zdalnymi prelegentami oraz prezentacje z wieloma prowadzącymi.

Webinary, panele i Q&A na żywo

Powyższy schemat sprawdza się przy jednorazowej prezentacji dla klienta, ale równie dobrze przy cyklicznej serii webinarów czy panelu z gośćmi łączącymi się z kilku stref czasowych. Jeśli Twój format bliżej ma do webinaru niż do spotkania, nasz wpis o sterowaniu slajdami podczas webinarów omawia stronę tej samej konfiguracji zwróconą do widowni: jak utrzymać kontrolę po stronie prezentera, nawet gdy przybywa pytań i wiadomości na czacie.

Panele, w których goście dołączają jako rozmówcy na żywo, a nie udostępniają ekranu, wyglądają jeszcze trochę inaczej, bliżej im do transmisji niż do spotkania. Jeśli zapraszasz zdalnych gości do większej produkcji, a nie do zwykłego połączenia w Zoom czy Teams, zajrzyj do wpisu zdalni goście na scenie jako rozmówcy na żywo, aby zobaczyć, czym różni się taka konfiguracja.

Tak czy inaczej, główna idea się nie zmienia: slajdy powinna przełączać osoba, która mówi, a nie ta, która akurat siedzi najbliżej klawiatury.

Rozwiązywanie problemów

Dowiedz się więcej

FAQ

Skonfiguruj go przed kolejnym spotkaniem

Konfiguracja pilota do prezentacji zajmuje mniej czasu niż wcześniejsze dołączenie do spotkania, żeby przetestować kamerę. Pobierz Cliqer za darmo ze strony pobierania lub sprawdź cennik, aby poznać płatne plany, jeśli przy większych sesjach chcesz też mieć dźwięk z udostępnianego ekranu i wskaźnik laserowy.