Presentatorruimtes in eigen huisstijl: eigen domeinen en logo's voor bureaus

Je klant heeft je ingehuurd om zijn evenement te verzorgen, niet om gasten een link te geven waarin cliqer.io staat. Ben je een AV-bureau, productiebedrijf of eventteam dat onder het merk van anderen werkt, dan is white label presentatiesoftware geen luxe. Het is het verschil tussen eruitzien als een verlengstuk van het team van je klant en eruitzien alsof je de techniek hebt uitbesteed aan een vreemde.

Dit is het deel van het werk dat niemand in de pitchdeck zet: de ruimtelink die een presentator deelt, het inlogscherm dat een externe spreker ziet, de kleuren op het bedieningspaneel. Doe je het goed, dan verdwijnt het in het merk van de klant. Doe je het fout, dan is het het enige wat bezoekers onthouden. Zo werken branded presentatorruimtes in de praktijk, en zo zet je er een op.

Wat een ‘branded presentatorruimte’ echt inhoudt

Een volledig white label ruimte omvat drie lagen, en bureaus hebben vaak alle drie nodig:

Sla je een van deze lagen over, dan ontstaat er een gat. Een merklogo op een domein zonder branding ziet er nog steeds uit als een plug-in. Een eigen domein met standaardkleuren oogt nog steeds onaf.

Dit is vooral belangrijk voor verhuur- en stagingbedrijven, productiebureaus en interne AV-teams die elk jaar shows voor meerdere merken verzorgen. Herken je jezelf hierin, lees dan ook ons stuk over waarom verhuur- en stagingbedrijven hun showcontrol naar software verplaatsen: de vraag over branding en de vraag over showcontrol komen meestal in dezelfde klantbriefing langs.

Eigen domeinen: hoe ze werken

Met de eigen domeinen van Cliqer kan een team ruimtes aanbieden op een hostnaam die het zelf bezit, bijvoorbeeld present.yourcompany.com, terwijl de marketingpagina's en het accountgedeelte op cliqer.io blijven. Alleen ruimtepagina's verhuizen naar je domein; al het andere op die hostnaam wordt teruggeleid, en de hostnaam krijgt een noindex-markering zodat zoekmachines de canonieke site indexeren in plaats van een tiental klantkopieën.

De installatie gaat volledig via DNS, zonder eigen server:

1. Ga naar Dashboard → Eigen domeinen en voeg de gewenste hostnaam toe, bij voorkeur een subdomein zoals present.clientbrand.com.
2. Maak bij je DNS-provider de CNAME- en TXT-records aan die op je domeinkaart staan, precies zoals ze vermeld zijn.
3. Klik op Status controleren. Het domein doorloopt Wachten op DNS, Certificaat wordt uitgegeven en daarna Actief, meestal binnen een paar minuten nadat de records zijn doorgevoerd.
4. Zodra het domein Actief is, draagt elke ruimte die op die hostnaam wordt geopend automatisch de branding van je team.

Eigen domeinen zijn beschikbaar op de abonnementen Studio 8K en Enterprise en je kunt ze op elk moment toevoegen of verwijderen, handig als je een domein opzet voor één klantopdracht. Alle details, inclusief de kanttekeningen bij apex-domeinen, vind je in de documentatie over eigen domeinen.

Presentatoraanpassing en de ruimte-ontwerper

Onder het domein bepaalt presentatoraanpassing de kleuren, het logo en het thema die een presentator en host in de hele app zien. De ruimte-ontwerper gaat nog verder: daarmee bepaal je welke bedieningselementen verschijnen en waar, zodat een eenvoudige keynote-ruimte en een paneldiscussie met meerdere hosts elk een indeling krijgen die bij de show past, in plaats van één interface voor alles.

Voor een bureau met meerdere klanten zit hier de echte tijdwinst: bouw de indeling één keer per klant, sla die op en hergebruik hem voor elke show die die klant boekt, in plaats van elke keer opnieuw te beginnen. Loop je gebruikelijke checklist voor de show ook door met de branded ruimte, want een kapotte klantlink op de showdag is erger dan een kapotte link zonder branding.

Sommige klanten, vooral in de financiële sector en de zorg, willen ook weten hoe hun content beschermd is zodra die in een branded ruimte staat. Het korte antwoord: presentatiecontent wordt nooit naar Cliqer geüpload, ongeacht de branding; zie vertrouwelijke content presenteren voor de volledige uitleg, en houd AV-software goedgekeurd krijgen door IT bij de hand als het IT-team van je klant de tool moet goedkeuren voordat het domein live gaat.

Het juiste abonnement kiezen

Hoe ver de branding gaat, hangt af van het abonnement, en dat is belangrijk als je een klant een offerte voor de techniek geeft.

Voor eigen domeinen heb je specifiek Studio 8K of Enterprise nodig. Bekijk de actuele prijzen op de prijspagina, of neem contact op voor het aantal Enterprise-seats en inkoop.

Zo zet je het op voor een klantshow

Een typische workflow voor een bureau ziet er zo uit:

1. Voeg het subdomein van de klant toe onder Eigen domeinen en geef de DNS-records door aan degene die hun domein beheert, meestal hun IT-contactpersoon of webteam.
2. Bouw terwijl DNS wordt doorgevoerd de ruimte-indeling in de ruimte-ontwerper en stel het logo en de kleuren van de klant in bij presentatoraanpassing.
3. Stel teamrollen in zodat junior crewleden de show kunnen draaien zonder aan facturering te kunnen komen of nieuwe domeinen te kunnen toevoegen.
4. Zodra het domein Actief toont, test je de volledige flow voor presentator en kijker vanaf een extern apparaat.
5. Deel de branded link en QR-code met sprekers en bezoekers. Niemand ziet op enig moment in die keten Cliqer.

Verzorgt je bureau ook de productiekant van de show, combineer dit dan met onze gids over showcontrol vanaf de techtafel en, voor evenementen op meerdere locaties, presentaties met meerdere hosts.

FAQ

Aan de slag

Maak je voor een klant een offerte voor branded AV, bekijk dan de actuele abonnementen om te zien welk niveau eigen domeinen omvat, of maak kennis met Enterprise als je gedeelde seats nodig hebt voor een grotere crew. Je kunt Cliqer ook gratis uitproberen op je eigen computer voordat je de branded ruimte van een klant opbouwt.