Έλεγχος διαφανειών σε webinar: ο ομιλητής κρατά τον έλεγχο

Το πιο συνηθισμένο πρόβλημα ελέγχου διαφανειών σε webinar δεν έχει καμία σχέση με την πλατφόρμα. Είναι ένα δεύτερο άτομο που περιμένει ένα νεύμα ή ένα μήνυμα στο chat που λέει «επόμενη διαφάνεια, παρακαλώ» και αλλάζει τις διαφάνειες για λογαριασμό του ομιλητή με μια καθυστέρηση μισού δευτερολέπτου, την οποία το κοινό αισθάνεται ακόμη κι αν δεν μπορεί να την κατονομάσει. Δώστε στον ομιλητή το δικό του τηλεχειριστήριο παρουσιάσεων και το πρόβλημα εξαφανίζεται.

Γιατί ο έλεγχος διαφανειών μέσω τρίτου είναι άβολος

Σε μια τυπική διάταξη webinar, ένα άτομο χειρίζεται την πλατφόρμα συσκέψεων (Zoom, Teams, Google Meet ή κάτι παρόμοιο) και κοινοποιεί την οθόνη του με την παρουσίαση ανοιχτή. Ο ομιλητής μιλά από ξεχωριστό παράθυρο ή από εντελώς διαφορετική συσκευή και πρέπει να ζητά, φωναχτά ή στο chat, την επόμενη διαφάνεια.

Αυτή η μεταβίβαση προσθέτει μερικά δευτερόλεπτα καθυστέρησης σε κάθε μετάβαση και αναγκάζει τον ομιλητή είτε να διακόπτει τη ροή του για να ζητήσει την επόμενη διαφάνεια είτε να προσαρμόζει τον ρυθμό του στον χρόνο αντίδρασης κάποιου άλλου. Σε ένα webinar 45 λεπτών, το αποτέλεσμα είναι μια ομιλία που ποτέ δεν πετυχαίνει πραγματικά τον στόχο της.

Αφήστε τον ομιλητή να αλλάζει μόνος του τις διαφάνειες

Το Cliqer διαχωρίζει αυτόν που φιλοξενεί τη σύσκεψη από αυτόν που ελέγχει τις διαφάνειες. Ο υπολογιστής που εκτελεί το λογισμικό παρουσίασης (PowerPoint, Keynote, Google Slides ή κάτι παρόμοιο) φιλοξενεί ένα δωμάτιο Cliqer. Ο ομιλητής ελέγχει αυτό το δωμάτιο από το δικό του τηλέφωνο, tablet ή laptop μέσω ενός συνδέσμου στο πρόγραμμα περιήγησης, χωρίς εγκατάσταση και χωρίς λογαριασμό. Το άτομο που κοινοποιεί την οθόνη του στην πλατφόρμα συσκέψεων δεν χρειάζεται να αγγίξει καθόλου τις διαφάνειες μετά τη ρύθμιση.

Ειδικά για τις πλατφόρμες συσκέψεων, η λογική είναι ίδια παντού: τα Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex, GoTo, Slack, Discord και RingCentral λειτουργούν όλα με τον ίδιο τρόπο, επειδή το Cliqer δεν είναι plugin μέσα σε κανένα από αυτά. Ο οικοδεσπότης κοινοποιεί την οθόνη του ακριβώς όπως πάντα και το Cliqer χειρίζεται την εφαρμογή παρουσίασης κάτω από αυτό το κοινόχρηστο παράθυρο. Δείτε το άρθρο Τηλεχειριστήριο παρουσιάσεων για Zoom και Teams για αναλυτικές οδηγίες ανά πλατφόρμα.

Η ρύθμιση διαρκεί λίγα λεπτά πριν ξεκινήσει το webinar:

1. Ανοίξτε την παρουσίαση στον υπολογιστή που θα κοινοποιήσει την οθόνη του στη σύσκεψη.
2. Εκκινήστε το Cliqer στον ίδιο υπολογιστή και ενεργοποιήστε τον έλεγχο από τον ομιλητή.
3. Στείλτε τον σύνδεσμο ή τον κωδικό QR του δωματίου σε όποιον παρουσιάζει πραγματικά, ακόμη κι αν είναι διαφορετικό άτομο από αυτό που φιλοξενεί την κλήση.
4. Ξεκινήστε την κοινή χρήση οθόνης στην πλατφόρμα συσκέψεων κανονικά και έπειτα ξεκινήστε την προβολή διαφανειών.

Αναλυτικά βήματα θα βρείτε στον οδηγό Πώς να χρησιμοποιήσετε το Cliqer.

Συνήθεις διατάξεις παρουσίασης σε webinar

Όταν οι διαφάνειες παγώνουν ή καθυστερούν

Μια διαφάνεια που καθυστερεί εμφανώς ή παγώνει στη μέση ενός webinar είναι ένας από τους πιο γρήγορους τρόπους να χάσετε την προσοχή του κοινού, και συνήθως οφείλεται είτε σε ασταθή σύνδεση είτε σε ομιλητή που παλεύει ανάμεσα σε παράθυρα. Το άρθρο Όταν οι διαφάνειες παγώνουν στη μέση της παρουσίασης εξετάζει αναλυτικά τις συνήθεις αιτίες. Όσον αφορά το δίκτυο, οι συνδέσεις του Cliqer δοκιμάζουν πρώτα μια απευθείας διαδρομή και, όταν ένα τείχος προστασίας τη μπλοκάρει, μεταβαίνουν αυτόματα σε κρυπτογραφημένο αναμεταδότη, κάτι που καλύπτει τα περισσότερα εταιρικά δίκτυα από τα οποία συνδέονται οι ομιλητές σε webinar, χωρίς καμία επιπλέον ρύθμιση.

Διαχείριση πολλών ομιλητών σε ένα webinar

Τα webinar σε μορφή πάνελ, ή με έναν οικοδεσπότη και έναν προσκεκλημένο ομιλητή, χρειάζονται έναν καθαρό τρόπο να περνά ο έλεγχος από ομιλητή σε ομιλητή χωρίς αναστάτωση. Επειδή οι σύνδεσμοι ομιλητή λειτουργούν ανεξάρτητα, μπορείτε να στείλετε εκ των προτέρων στον ομιλητή κάθε ενότητας τον δικό του σύνδεσμο και απλώς να αφήσετε τον επόμενο να αναλάβει όταν έρθει η σειρά του. Ειδικά για webinar τύπου pitch ή για επενδυτές, το άρθρο Παρουσίαση pitch deck αναλύει πώς να δώσετε σωστό ρυθμό στην ενότητα ενός ομιλητή, ενώ αξίζει να δείτε το Κοινή χρήση οθόνης τέσσερις φορές ταχύτερα αν η ίδια η κοινή χρήση οθόνης σας φαίνεται αργή, και όχι μόνο τα κλικ στις διαφάνειες.

Εφεδρεία για webinar που δεν επιτρέπεται να κολλήσουν

Για webinar υψηλού διακυβεύματος, όπως μια κλήση με επενδυτές, μια παρουσίαση νέου προϊόντος ή μια μεγάλη δημόσια εκδήλωση με εγγραφές, αξίζει να σχεδιάσετε τι θα γίνει αν η συσκευή του ομιλητή παρουσιάσει πρόβλημα στη μέση της συνεδρίας. Ένας δεύτερος υπολογιστής φιλοξενίας, ή απλώς ένας οικοδεσπότης σύσκεψης έτοιμος να αναλάβει χειροκίνητα τον έλεγχο από τον υπολογιστή που εκτελεί την προβολή διαφανειών, κρατά τη συνεδρία σε κίνηση χωρίς νεκρή παύση στην οθόνη. Αυτό έχει ακόμη μεγαλύτερη σημασία αν το webinar είναι μέρος μιας ευρύτερης υβριδικής εκδήλωσης με απομακρυσμένο ομιλητή, αφού ο ίδιος κίνδυνος στην παράδοση του ελέγχου ισχύει και εκεί. Δείτε τον πλήρη οδηγό για υβριδικές εκδηλώσεις με απομακρυσμένους ομιλητές για το πώς κλιμακώνεται αυτό πέρα από ένα μεμονωμένο webinar.

Τα webinar με συμπαρουσιαστές κρύβουν και ένα δεύτερο είδος κινδύνου: την καθαρή μετάβαση του τηλεχειριστηρίου παρουσιάσεων από τον έναν ομιλητή στον επόμενο χωρίς νεκρή παύση, ενώ όλοι περιμένουν τον νέο ομιλητή να βρει το σωστό παράθυρο. Το άρθρο Ομαλή παράδοση στις κοινές παρουσιάσεις περιγράφει τη χορογραφία αυτής της στιγμής και εφαρμόζεται άμεσα σε webinar τύπου πάνελ.

Συχνές ερωτήσεις

Ρυθμίστε το πριν από το επόμενο webinar σας

Δοκιμάστε τη ροή με το πρόγραμμα Free του Cliqer χρησιμοποιώντας μια πραγματική παρουσίαση και την πλατφόρμα συσκέψεων που χρησιμοποιείτε στην πράξη. Για ομάδες που διοργανώνουν συχνά webinar με πολλούς ομιλητές, η σελίδα τιμών περιγράφει τα προγράμματα με εφεδρεία πολλαπλών υπολογιστών φιλοξενίας και περισσότερες ταυτόχρονες συνδέσεις, ενώ η σελίδα λειτουργίας για το Zoom περιέχει σημειώσεις ρύθμισης ειδικά για αυτήν την πλατφόρμα.