Χρήση τηλεχειριστηρίου παρουσιάσεων σε Zoom και Microsoft Teams

Αν έχετε βρεθεί ποτέ σε κλήση Zoom να λέτε «επόμενη διαφάνεια, παρακαλώ» σε έναν συνάδελφο, ήδη ξέρετε γιατί αξίζει να ρυθμίσετε ένα τηλεχειριστήριο παρουσιάσεων για το Zoom πριν από την επόμενη κλήση σας. Η κοινή χρήση οθόνης στο Zoom ή στο Microsoft Teams φέρνει τις διαφάνειές σας μπροστά σε όλους, αλλά δεν σας δίνει τρόπο να τις αλλάζετε από οπουδήποτε αλλού εκτός από το πληκτρολόγιό σας. Ένα τηλεχειριστήριο παρουσιάσεων καλύπτει αυτό το κενό.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς λειτουργεί ο απομακρυσμένος έλεγχος διαφανειών μέσα σε βιντεοκλήσεις, τι κάνει και τι όχι, και πώς να τον ρυθμίσετε σε λιγότερο από πέντε λεπτά.

Τι ελέγχει στην πραγματικότητα ένα τηλεχειριστήριο παρουσιάσεων

Αξίζει να είμαστε ακριβείς εδώ, γιατί μπερδεύει πολλούς. Ένα τηλεχειριστήριο παρουσιάσεων δεν ελέγχει το ίδιο το Zoom ή το Teams. Ελέγχει το λογισμικό παρουσίασης που μοιράζεστε (PowerPoint, Keynote, Google Slides ή κάτι παρόμοιο), το οποίο εκτελείται στον υπολογιστή σας. Το Zoom και το Teams απλώς μεταδίδουν ό,τι υπάρχει στην οθόνη σας, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών διαφανειών που ενεργοποιεί το τηλεχειριστήριό σας.

Δεν υπάρχει πρόσθετο ή plugin μέσα στην πλατφόρμα σύσκεψης. Το Cliqer εκτελείται ως εφαρμογή υπολογιστή δίπλα στο λογισμικό σύσκεψης και χειρίζεται απευθείας την εφαρμογή παρουσίασης, στις περισσότερες περιπτώσεις ανεξάρτητα από την εστίαση, οπότε οι διαφάνειές σας προχωρούν είτε το παράθυρο της παρουσίασης είναι αυτή τη στιγμή σε εστίαση είτε όχι.

Γιατί οι ενσωματωμένες επιλογές δεν αρκούν

Τόσο το Zoom όσο και το Teams επιτρέπουν στον οργανωτή να «δώσει» ή να «πάρει» τον έλεγχο παρουσίασης από άλλον συμμετέχοντα, όμως αυτό έχει σχεδιαστεί για να παραδίδεται ολόκληρη η κλήση, όχι για να χειρίζεται κάποιος τις δικές του διαφάνειες παραμένοντας απλός συμμετέχων. Στην πράξη είναι δύσχρηστο:

• Όποιος ελέγχει την κοινή χρήση οθόνης χρειάζεται ακόμα τα χέρια του στο πληκτρολόγιο.
• Η μεταβίβαση του ελέγχου από ομιλητή σε ομιλητή προσθέτει κάθε φορά μια αμήχανη παύση.
• Καμία από τις δύο πλατφόρμες δεν διαθέτει ενσωματωμένο τηλεχειριστήριο παρουσιάσεων φιλικό προς τα κινητά.

Ένα αποκλειστικό τηλεχειριστήριο παρουσιάσεων παρακάμπτει και τα τρία: η κοινή χρήση οθόνης συνεχίζει να τρέχει από το δικό σας laptop, το κινητό σας (ή ενός συναδέλφου) στέλνει τις εντολές επόμενης και προηγούμενης διαφάνειας, και οι μεταβιβάσεις μεταξύ ομιλητών γίνονται απλώς θέμα κοινοποίησης ενός συνδέσμου, αντί για εκ νέου ανάθεση του ελέγχου οθόνης μέσα στην κλήση.

Ρύθμιση τηλεχειριστηρίου παρουσιάσεων για Zoom ή Teams

Zoom ή Teams: υπάρχουν ουσιαστικές διαφορές;

Λειτουργικά, όχι. Το Cliqer επικοινωνεί με το λογισμικό παρουσίασής σας, όχι με την πλατφόρμα σύσκεψης, οπότε τα βήματα ρύθμισης είναι ίδια είτε χρησιμοποιείτε Zoom είτε Microsoft Teams. Το ίδιο ισχύει για κλήσεις σε Google Meet, Webex, GoTo, Slack ή Discord, αφού το μοτίβο είναι πάντα κοινή χρήση οθόνης συν ανεξάρτητος έλεγχος διαφανειών.

Μεταβίβαση μεταξύ πολλών ομιλητών

Τα πάνελ και τα webinar με αρκετούς ομιλητές είναι εκεί όπου μια κοινή ρύθμιση τηλεχειριστηρίου αποδεικνύει την αξία της. Αντί για εκ νέου κοινή χρήση οθονών ή μεταβίβαση του ρόλου παρουσιαστή του Zoom πέρα δώθε, η ενότητα κάθε ομιλητή μπορεί να καθοδηγείται από το ίδιο δωμάτιο, και ο υπολογιστής του οργανωτή παραμένει ο μόνος που κάνει κοινή χρήση οθόνης στην κλήση. Αναλύουμε σε βάθος την εκδοχή με πολλούς ομιλητές στα άρθρα διοργάνωση υβριδικών εκδηλώσεων με απομακρυσμένους ομιλητές και παρουσιάσεις με πολλούς παρουσιαστές.

Webinar, πάνελ και ζωντανές ερωτήσεις

Το παραπάνω μοτίβο ισχύει για μια μεμονωμένη παρουσίαση σε πελάτη, αλλά ισχύει εξίσου καλά για μια επαναλαμβανόμενη σειρά webinar ή για ένα πάνελ με καλεσμένους που συνδέονται από διάφορες ζώνες ώρας. Αν η μορφή σας μοιάζει περισσότερο με webinar παρά με σύσκεψη, το άρθρο μας για τον έλεγχο διαφανειών σε webinar καλύπτει την πλευρά του κοινού στην ίδια ρύθμιση: πώς ο έλεγχος μένει στον ομιλητή ακόμα κι όταν οι ερωτήσεις και τα μηνύματα συνομιλίας συσσωρεύονται.

Τα πάνελ με προσκεκλημένους ομιλητές που συμμετέχουν ως ζωντανοί καλούντες, αντί να κάνουν κοινή χρήση οθόνης, έχουν και πάλι λίγο διαφορετική μορφή, πιο κοντά σε μετάδοση παρά σε σύσκεψη. Αν φέρνετε απομακρυσμένους καλεσμένους σε μια μεγαλύτερη παραγωγή και όχι σε μια απλή κλήση Zoom ή Teams, δείτε το άρθρο πώς να φέρετε απομακρυσμένους καλεσμένους στη σκηνή με ζωντανούς καλούντες για να μάθετε σε τι διαφέρει αυτή η ρύθμιση.

Σε κάθε περίπτωση, η βασική ιδέα δεν αλλάζει: αυτός που μιλάει πρέπει να είναι αυτός που αλλάζει τις διαφάνειες, όχι όποιος τυχαίνει να έχει το πληκτρολόγιο πιο κοντά.

Αντιμετώπιση προβλημάτων

Μάθετε περισσότερα

Συχνές ερωτήσεις

Ρυθμίστε το πριν από την επόμενη κλήση σας

Η ρύθμιση ενός τηλεχειριστηρίου παρουσιάσεων παίρνει λιγότερο χρόνο από το να συνδεθείτε νωρίτερα σε μια κλήση για να δοκιμάσετε την κάμερά σας. Κατεβάστε το Cliqer δωρεάν από τη σελίδα λήψης ή δείτε τη σελίδα τιμών για τα πακέτα επί πληρωμή, αν θέλετε επίσης ήχο στην κοινή χρήση οθόνης και δείκτη λέιζερ για μεγαλύτερες συνεδρίες.