Ένα pitch deck κρίνεται περισσότερο από την παρουσίαση παρά από τις ίδιες τις διαφάνειες. Οι επενδυτές έχουν δει εκατοντάδες decks με σχεδόν πανομοιότυπη δομή: πρόβλημα, αγορά, traction, αίτημα χρηματοδότησης. Αυτό που πραγματικά ξεχωρίζει ένα pitch είναι αν ο ιδρυτής ελέγχει την αίθουσα, κρατά έναν ρυθμό που σέβεται τον χρόνο όλων και ανακάμπτει καθαρά όταν μια δύσκολη ερώτηση έρχεται στη μέση της ροής, γιατί πάντα έρχεται.
Αυτές οι συμβουλές για την παρουσίαση pitch deck εστιάζουν στους μηχανισμούς της παρουσίασης και όχι στο περιεχόμενο των διαφανειών: πώς να διατηρείτε τον έλεγχο όταν το άγχος είναι έντονο, πώς να διαχειρίζεστε τον ρυθμό μέσα σε αυστηρό χρονικό όριο και πώς να χειρίζεστε τη διακοπή που κάθε καλό pitch αργά ή γρήγορα δέχεται.
Ένα pitch είναι συντομότερο, έχει πολύ μεγαλύτερο διακύβευμα και είναι πολύ πιθανότερο να διακοπεί από μια ομιλία σε συνέδριο. Οι επενδυτές κάνουν ερωτήσεις στη μέση του deck επειδή ενδιαφέρονται, όχι επειδή είναι αγενείς, και ένας ιδρυτής που δεν μπορεί να το χειριστεί με άνεση χάνει περισσότερη αξιοπιστία από κάποιον που μπερδεύεται σε μια μετάβαση διαφάνειας.
Αυτός ο συνδυασμός, αυστηρό χρονικό όριο συν αναμενόμενη διακοπή, σημαίνει ότι η ρύθμιση ελέγχου σας πρέπει να αντέχει όταν σας βγάζουν από την προγραμματισμένη σειρά χωρίς να καταρρέει.
Η σημαντικότερη δεξιότητα παρουσίασης σε ένα pitch είναι να χειρίζεστε μια ερώτηση χωρίς να χάνετε τη θέση σας στο deck.
Οι περισσότερες μορφές pitch σας δίνουν ένα αυστηρό όριο, δέκα λεπτά, πέντε λεπτά, μερικές φορές λιγότερο, και η υπέρβασή του είναι ένας από τους γρηγορότερους τρόπους να χάσετε την καλή διάθεση της αίθουσας πριν καν φτάσετε στις ερωτήσεις.
| Διάρκεια pitch | Προτεινόμενο εσωτερικό σημείο ελέγχου | Γιατί |
|---|---|---|
| 3 λεπτά | Έλεγχος στη μέση, στα 90 δευτερόλεπτα | Σχεδόν κανένα περιθώριο ανάκαμψης από μια πρώιμη υπέρβαση |
| 5 λεπτά | Το αίτημα έχει διατυπωθεί έως το 4ο λεπτό | Αφήνει χρόνο για τον αριθμό που πραγματικά μετράει |
| 10 λεπτά | Διαφάνεια traction έως το 6ο λεπτό | Η ουσία μπαίνει μπροστά, σε περίπτωση που οι ερωτήσεις φάνε το δεύτερο μισό |
Μια ορατή αντίστροφη μέτρηση, στην οποία ρίχνετε μια ματιά όπως θα κοιτάζατε τις σημειώσεις σας, σας κρατά συνεπείς χωρίς να χρειάζεται να μαντεύετε. Ο οδηγός μας για τα χρονόμετρα σκηνής και τα ρολόγια αντίστροφης μέτρησης εξηγεί πώς να ορίζετε όρια προειδοποίησης που σας δίνουν χρόνο να ολοκληρώσετε το κλείσιμο αντί να το κόψετε απότομα.
Τα pitch που βασίζονται σε σενάριο καταρρέουν τη στιγμή που μια ερώτηση σπάει τη σειρά, επειδή ο ιδρυτής στηριζόταν στη φόρα και όχι στην πραγματική γνώση του υλικού. Σημειώσεις γραμμένες ως σύντομες υπενθυμίσεις αντί για σενάριο αντέχουν πολύ καλύτερα σε μια διακοπή, αφού ανακαλείτε ένα σημείο αντί να απαγγέλλετε μια φράση.
Το αναλύουμε πιο διεξοδικά στο άρθρο πώς να χρησιμοποιείτε σημειώσεις ομιλητή χωρίς να κοιτάζετε επίμονα τον φορητό σας, και η ίδια αρχή ισχύει είτε βρίσκεστε σε σκηνή είτε στέκεστε στην κεφαλή ενός τραπεζιού συσκέψεων.
Ένα pitch που παρουσιάζεται πίσω από την οθόνη ενός φορητού υπολογιστή δείχνει διστακτικό, ακριβώς το αντίθετο από αυτό που θέλετε να νιώσουν οι επενδυτές. Το να στέκεστε, να χειρονομείτε και να κάνετε οπτική επαφή γύρω από το τραπέζι εκπέμπει αυτοπεποίθηση με τρόπο που ένα βλέμμα καρφωμένο σε οθόνη δεν μπορεί. Το άρθρο μας γιατί αν αφήσετε το αναλόγιο θα γίνετε καλύτερος ομιλητής ισχύει απευθείας σε μια αίθουσα pitch, ακόμη και σε μια μικρή χωρίς κανένα αναλόγιο στον ορίζοντα.
Αν κάνετε το pitch μαζί με έναν συνιδρυτή, συμφωνήστε εκ των προτέρων ποιος απαντά σε ποια κατηγορία ερωτήσεων και πώς θα περνάτε το deck ο ένας στον άλλον: ο οδηγός μας για κοινή παρουσίαση χωρίς χάος καλύπτει ακριβώς αυτό.
Το Cliqer σάς δίνει ένα τηλεχειριστήριο παρουσιάσεων στο κινητό, σημειώσεις ομιλητή και χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης, όλα στην ίδια συσκευή, ώστε τίποτα στο pitch σας να μην είναι δεμένο σε έναν σταθερό φορητό υπολογιστή.
Συνδέστε το κινητό σας στο δωμάτιο πριν φτάσουν οι επενδυτές, ώστε να κινείστε και να χειρονομείτε ελεύθερα αντί να στέκεστε πίσω από έναν φορητό, ακολουθώντας τον οδηγό πρώτων βημάτων.
Ορίστε το χρονόμετρο στην πραγματική διάρκεια του pitch, με ένα όριο προειδοποίησης που αφήνει περιθώριο να διατυπώσετε καθαρά το αίτημά σας αντί να σας κόψουν.
Κρατήστε ανοιχτές σύντομες σημειώσεις υπενθύμισης στην ίδια συσκευή, ώστε η απάντηση σε μια ερώτηση να μη σημαίνει ότι χάνετε το επόμενο σημείο σας.
Αν κάνετε το pitch με συνιδρυτή, συνδεθείτε και οι δύο στο ίδιο δωμάτιο, ώστε ο έλεγχος να περνά από τον έναν στον άλλον χωρίς φυσική παράδοση.
Εξασκηθείτε στη μεταπήδηση ανάμεσα σε διαφάνειες, όχι μόνο στο να προχωράτε μπροστά, ώστε μια ερώτηση που σας βγάζει εκτός σεναρίου να μη σας αφήσει κολλημένους στη λάθος σελίδα.
Επειδή το Cliqer ελέγχει εγγενώς το PowerPoint, το Keynote και το Google Slides, η μετάβαση σε συγκεκριμένη διαφάνεια στη μέση μιας ερώτησης λειτουργεί αξιόπιστα, χωρίς να παλεύετε με έναν φορητό που έχει χάσει την εστίαση.
Είναι δελεαστικό να παραλείψετε τους συνήθεις ελέγχους πριν από την εκδήλωση για ένα pitch, επειδή η αίθουσα είναι μικρή και το διακύβευμα μοιάζει ανεπίσημο σε σύγκριση με μια σκηνή. Κάντε το αντίθετο. Μια χαμένη σύνδεση του τηλεχειριστηρίου παρουσιάσεων ή ένας φορητός που δεν συνδέεται στην οθόνη της αίθουσας συσκέψεων είναι ακόμη πιο ζημιογόνα σε ένα pitch δέκα λεπτών παρά σε μια κεντρική ομιλία σαράντα λεπτών, επειδή δεν υπάρχει περιθώριο στο πρόγραμμα για να απορροφήσει την καθυστέρηση. Περάστε τα ίδια βασικά σημεία από τη λίστα ελέγχου πριν από την παρουσίαση: δοκιμάστε τη σύνδεσή σας από την ίδια την αίθουσα, επιβεβαιώστε ότι το deck που έχει φορτωθεί είναι η τελική έκδοση και να ξέρετε την εναλλακτική σας λύση αν η οθόνη δεν συνεργαστεί.
Όταν οι διαφάνειες παγώνουν στη μέση της παρουσίασης
Τι να ελέγξετε πρώτα και πώς να ανακάμψετε όταν το deck σταματά να ανταποκρίνεται μπροστά στους επενδυτές.
Προσβάσιμες παρουσιάσεις
Επιλογές αντίθεσης, υποτίτλων και ρυθμού που βοηθούν επίσης ένα αγχωμένο ακροατήριο να σας παρακολουθεί.
Απαντήστε την, μετά πείτε ρητά ότι επιστρέφετε στην προγραμματισμένη ροή σας και χρησιμοποιήστε σημειώσεις που επιτρέπουν τη μεταπήδηση ανάμεσα σε σημεία αντί για ένα σταθερό σενάριο που λειτουργεί μόνο με τη σειρά.
Να φορτώνετε υπερβολικά πολλές λεπτομέρειες στην αρχή και να ξεμένετε από χρόνο πριν φτάσετε στο αίτημα, που συνήθως είναι η πιο σημαντική διαφάνεια ολόκληρου του deck.
Όχι, απομνημονεύστε τη δομή και τους βασικούς αριθμούς και χρησιμοποιήστε σύντομες σημειώσεις υπενθύμισης για τα υπόλοιπα. Ένα απομνημονευμένο σενάριο είναι πολύ πιο εύθραυστο σε μια διακοπή από έναν ιδρυτή που γνωρίζει πραγματικά το υλικό του.
Αρκετές ώστε να μπορείτε να χειριστείτε μια διακοπή χωρίς να χάσετε τη θέση σας, κάτι που συνήθως σημαίνει πρόβα με κάποιον που κάνει σκόπιμα ερωτήσεις, όχι απλώς μια επανάληψη μόνοι σας.
Έτοιμοι να κάνετε pitch χωρίς να είστε δεμένοι σε έναν φορητό; Κατεβάστε το Cliqer δωρεάν και πάρτε μαζί σας στην αίθουσα το τηλεχειριστήριο παρουσιάσεων, τις σημειώσεις και το χρονόμετρο, ή δείτε τις τιμές αν κάνετε pitch τακτικά.
Καθυστέρηση κοινής χρήσης οθόνης σε υβριδικές συσκέψεις: αιτίες και λύσεις
Γιατί η κοινή χρήση οθόνης καθυστερεί σε υβριδικές συσκέψεις και εκδηλώσεις, και πρακτικές λύσεις για προβλήματα codec, bitrate, δικτύου και firewall.
Πώς να αλλάζετε διαφάνειες για έναν ομιλητή σε άλλη χώρα
Αλλάξτε διαφάνειες για έναν ομιλητή σε άλλη χώρα: ρύθμιση, τι καθυστέρηση να περιμένετε και το εφεδρικό σχέδιο αν πέσει η σύνδεση.
Συνεχίστε την ανάγνωση
Πρακτικοί οδηγοί για ομιλητές, τεχνικά συνεργεία AV και ομάδες εκδηλώσεων, μαζί με τις εκδόσεις του Cliqer που έχουν σημασία. Χωρίς spam, διαγραφή με ένα κλικ.
