Γιατί οι εταιρείες ενοικίασης και στησίματος εκδηλώσεων μεταφέρουν τον έλεγχο παράστασης σε λογισμικό

Μια εταιρεία ενοικίασης και στησίματος εκδηλώσεων κρίνεται από το τι χωράει στο φορτηγό και πόσο γρήγορα στήνεται σε έναν χώρο όπου κανείς από το συνεργείο δεν έχει δουλέψει ξανά. Για χρόνια, αυτό σήμαινε μια θήκη με τηλεχειριστήρια παρουσιάσεων υλικού, εφεδρικές μπαταρίες, USB dongles με ετικέτα ανά πελάτη και ένα υπολογιστικό φύλλο που κατέγραφε ποιο πάει πού. Αυτό το μοντέλο δικαιολογείται όλο και πιο δύσκολα, καθώς όλο και περισσότερα περνούν σε λογισμικό που ταξιδεύει σε ένα laptop αντί για μια θήκη Pelican.

Δείτε τι πραγματικά οδηγεί αυτή τη στροφή και πώς μοιάζει μια διάταξη ελέγχου παράστασης βασισμένη σε λογισμικό για μια εταιρεία που οργανώνει εκδηλώσεις σε διαφορετικό κτίριο κάθε εβδομάδα, από ένα εταιρικό συνέδριο τη Δευτέρα έως έναν γάμο το Σάββατο.

Το παλιό μοντέλο δεν κλιμακώνεται σε πολλούς χώρους

Ένας στόλος από τηλεχειριστήρια υλικού λειτουργεί μια χαρά για έναν χώρο με σταθερή διάταξη. Γίνεται γρήγορα ακριβός και εύθραυστος μόλις μια εταιρεία τρέχει δέκα διαφορετικές εκδηλώσεις τον μήνα σε δέκα διαφορετικά κτίρια:

Πώς μοιάζει αντίθετα μια διάταξη βασισμένη σε λογισμικό

Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Cliqer τρέχει σε όποιον υπολογιστή οδηγεί τις διαφάνειες του πελάτη, PowerPoint, Keynote, Google Slides ή μια προσαρμοσμένη παρουσίαση, και ανοίγει ένα δωμάτιο στο οποίο μπορεί να συνδεθεί οποιοσδήποτε browser ως ομιλητής ή εφεδρικός, από τηλέφωνο, tablet ή laptop, χωρίς καμία εγκατάσταση από την πλευρά του πελάτη ή του ομιλητή. Για μια εταιρεία στησίματος, αυτό αλλάζει τη λίστα εξοπλισμού αντί να την επεκτείνει:

Στο Cliqer 3, το ίδιο laptop χειρίζεται επίσης την εικόνα και τον ήχο. Το Cliqer Studio, το παράθυρο ζωντανής παραγωγής της εφαρμογής επιφάνειας εργασίας, οδηγεί έναν καμβά εξόδου έως 7680 x 4320: δεκαέξι οθόνες full HD από έναν υπολογιστή. Στα Studio 8K και Enterprise κάθε έξοδος μπορεί να τεμαχιστεί, να υποστεί corner pinning, να προσαρμοστεί σε κυρτή οθόνη με πλέγμα παραμόρφωσης έως 9 επί 9 σημεία, ευθύγραμμο ή Bezier, και να γίνει edge blending από την επικάλυψη, με gamma, επίπεδο μαύρου και έως οκτώ μάσκες. Για μεγαλύτερη σκηνή στα ίδια προγράμματα, συζεύξτε υπολογιστές ως μηχανές render: μια παράσταση μοιράζει τον καμβά της ανάμεσά τους, ο καθένας σχεδιάζει τις περιοχές του στο ίδιο καρέ, και ένας συζευγμένος υπολογιστής Backup αναλαμβάνει αν σταματήσει ο Main.

Ενσωματώνεται επίσης στα συστήματα του χώρου. Οι έξοδοι Blackmagic δείχνουν την κατάσταση genlock, με την κάρτα να ορίζει τον ρυθμό καρέ. Στον ήχο, το δικτυακό audio AES67 υποστηρίζει έως 64 κανάλια ανά endpoint στα 24-bit, με χρονισμό PTP, ενώ τα Dante Virtual Soundcard, Dante Via και AVB εμφανίζονται στο Router ως κανονικές συσκευές για patch.

Στόλος υλικού έναντι δωματίων λογισμικού

Θέσεις ομάδας που ταξιδεύουν με το συνεργείο

Το συνεργείο μιας εταιρείας στησίματος εναλλάσσεται μεταξύ δουλειών, δεν βρίσκεται κάθε τεχνικός σε κάθε παράσταση. Οι κοινόχρηστες θέσεις ομάδας στο πρόγραμμα Studio σημαίνουν ότι οι άδειες ακολουθούν τη δουλειά και όχι ένα συγκεκριμένο άτομο: μια συσκευή ενεργοποιείται για μια παράσταση και αποδεσμεύεται μετά, αντί να χρειάζεται κάθε μέλος του συνεργείου τη δική του μόνιμη άδεια. Αυτό έχει μεγαλύτερη σημασία για μια επιχείρηση ενοικίασης από σχεδόν οποιονδήποτε άλλον, αφού όλο το μοντέλο βασίζεται σε εξοπλισμό και πρόσβαση που μετακινούνται μεταξύ δουλειών και δεν μένουν σε έναν ιδιοκτήτη. Είναι η ίδια λογική πίσω από τα επώνυμα δωμάτια ομιλητών για πρακτορεία: η επωνυμία και η πρόσβαση ανήκουν και οι δύο στην κράτηση, όχι σε ένα μεμονωμένο κομμάτι υλικού.

Συνέπεια της επιφάνειας ελέγχου σε κάθε χώρο

Το άλλο πλεονέκτημα μιας διάταξης λογισμικού: η επιφάνεια ελέγχου του συνεργείου δεν αλλάζει από χώρο σε χώρο. Ένα πάνελ Stream Deck ή Bitfocus Companion που ρυθμίζεται μία φορά ταξιδεύει με το laptop και λειτουργεί πανομοιότυπα, είτε η δουλειά είναι σε αίθουσα δεξιώσεων ξενοδοχείου είτε σε ειδικά κατασκευασμένο θέατρο, σε αντίθεση με το υλικό που εξαρτάται από τις συγκεκριμένες συνθήκες RF του χώρου. Αυτή η συνέπεια αξίζει περισσότερο για ένα συνεργείο στησίματος από σχεδόν οποιαδήποτε μεμονωμένη λειτουργία, αφού σημαίνει λιγότερη αντιμετώπιση προβλημάτων επί τόπου και λιγότερες εκπλήξεις κατά το στήσιμο. Κάνει επίσης την επιλογή ανάμεσα σε αποκλειστικό χειριστή ή απευθείας έλεγχο από τον ομιλητή απόφαση ανά πελάτη, και όχι κάτι που το συνεργείο πρέπει να ξαναμάθει σε κάθε διαφορετικό κτίριο.

Τι προσέχουν πραγματικά οι πελάτες

Τίποτα από αυτά δεν είναι ορατό στους συμμετέχοντες ενός πελάτη, και αυτό ακριβώς είναι το ζητούμενο. Αυτό που προσέχουν είναι ένας σύνδεσμος συμμετοχής που φέρει την επωνυμία της δικής τους εκδήλωσης αντί για το όνομα ενός εργαλείου τρίτου, ένας ομιλητής που δεν χρειάζεται ποτέ να παλέψει με ένα άγνωστο τηλεχειριστήριο πριν ανέβει στη σκηνή, και μια παράσταση που ανακάμπτει αμέσως αν ένα laptop χρειαστεί επανεκκίνηση στη μέση της εκδήλωσης. Αυτές είναι οι στιγμές που μένουν στη μνήμη και επαναλαμβάνονται στην επόμενη κράτηση, πολύ περισσότερο από οτιδήποτε συμβαίνει μέσα στη θήκη εξοπλισμού του συνεργείου.

Για μια εταιρεία στησίματος που παρουσιάζει πρόταση σε νέο πελάτη, αυτό είναι επίσης το πιο εύκολο επιχείρημα: η τεχνολογία μένει αόρατη και η ιστορία αφορά την ομαλή ροή της παράστασης, όχι ένα κομμάτι υλικού για το οποίο ο πελάτης δεν έχει ακούσει ποτέ.

Συχνές ερωτήσεις

Βγάλτε μία δουλειά από τον στόλο υλικού

Αν η εταιρεία σας εξακολουθεί να πακετάρει μια θήκη τηλεχειριστηρίων για κάθε στήσιμο, δοκιμάστε να τρέξετε μία δουλειά με λογισμικό. Κατεβάστε δωρεάν το Cliqer για να το δοκιμάσετε σε μια πρόβα, ή συγκρίνετε τα Studio HD, Studio 4K και Studio 8K για κοινόχρηστες θέσεις ομάδας και προσαρμοσμένους τομείς. Για την πλευρά του συνεργείου στη διαχείριση μιας παράστασης από ένα γραφείο, δείτε τον έλεγχο παράστασης από το τεχνικό τραπέζι, και για μεγαλύτερες επιχειρήσεις με απαιτήσεις προμηθειών, το Enterprise καλύπτει SSO, SCIM και προσαρμοσμένα συμβόλαια.