Sicherheits-Checkliste für Präsentations- und Eventsoftware

Irgendwo zwischen der Buchung der Location und der Probe der Präsentation stellt jemand in Ihrer Organisation die Frage, die das Projekt schlagartig stoppt: „Was passiert mit unseren Daten, wenn wir das verwenden?“ Wenn Sie beruflich Events, Schulungen oder Investorengespräche durchführen, ist die Sicherheit von Präsentationssoftware kein Häkchen, das man nachträglich setzt. Sie entscheidet darüber, ob Ihr Tool überhaupt jemals freigegeben wird.

Diese Checkliste richtet sich an die Menschen, die diese Frage tatsächlich beantworten: AV-Manager, IT-Administratoren und Eventproduzenten, die eine klare Antwort brauchen, bevor sie einem neuen Tool zustimmen können. Wir zeigen, was Sie prüfen sollten, warum es wichtig ist und wie Cliqer jeden Punkt beantwortet, sodass Sie Cliqer direkt einsetzen oder das Raster auf jedes andere Tool anwenden können, das Sie gerade bewerten.

Worauf „Präsentationssoftware“ tatsächlich zugreift

Bevor Sie etwas absichern können, müssen Sie wissen, was es tut. Ein Presenter oder ein Tool zur Foliensteuerung greift typischerweise auf drei Dinge zu: die Verbindung zwischen den Geräten, die Inhalte auf dem Bildschirm des Vortragenden und die Identität der Person, die sich anmeldet.

Der häufigste Fehler bei Prüfungen ist die Annahme, dass alle drei gleich behandelt werden. Meistens ist das nicht der Fall. Ein Tool kann seine Anmeldeseite perfekt verschlüsseln und gleichzeitig Ihre komplette Präsentation auf einen Server hochladen, dem Sie nie zugestimmt haben. Fragen Sie nach einem Datenflussdiagramm, bevor Sie nach einer Demo fragen.

Die Checkliste

Dies ist die Kurzliste, die wir Einkaufsteams an die Hand geben. Betrachten Sie sie als Mindeststandard, nicht als vollständige Prüfung.

Inhalte, die den Raum nie verlassen

Der größte Sicherheitsgewinn bei Präsentationssoftware ist architektonischer, nicht organisatorischer Natur: Laden Sie die Folien gar nicht erst hoch. Die Desktop-App von Cliqer steuert PowerPoint, Keynote, Google Slides und andere Präsentationssoftware direkt auf dem Computer des Hosts. Vortragende und Zuschauer verbinden sich über verschlüsseltes WebRTC, sodass Befehle zum Weiterschalten, Zeigerpositionen und alle Bildschirm- oder Kamerastreams Peer-to-Peer übertragen werden, in abgeschotteten Netzwerken über ein verschlüsseltes Relay. Die Inhalte selbst werden nie auf einem Cliqer-Server gespeichert.

Das ist entscheidend für Vorstandspräsentationen, Produkt-Roadmaps und alles, was unter ein NDA fällt. Wenn Sie dieses Argument ausführlicher nachlesen möchten, finden Sie es in vertrauliche Inhalte präsentieren.

Authentifizierung und Zugriffskontrolle

Verschlüsselung schützt die Leitung. Authentifizierung regelt, wer sie nutzen darf. Für ein Teamkonto bedeutet das zwei getrennte Fragen: Wie meldet sich eine einzelne Person an, und was darf sie tun, sobald sie angemeldet ist?

Achten Sie bei der Anmeldung auf Passkey-Unterstützung (biometrisch oder gerätebasiert, von Grund auf phishingresistent), ergänzend zu oder anstelle von Passwörtern. Wir haben ausführlich erklärt, wie Passkeys funktionieren, falls Sie die technischen Details interessieren.

Achten Sie bei den Berechtigungen auf rollenbasierten Zugriff statt eines gemeinsamen Logins. Die Teamrollen von Cliqer geben jedem Mitglied standardmäßig die Berechtigungen Inhaber, Admin oder Mitglied, dazu kommen benutzerdefinierte Rollen, die genau die Kombination gewähren, die Sie brauchen, etwa API-Schlüssel verwalten, ohne die Abrechnung zu verwalten. Jede Berechtigungsprüfung läuft serverseitig, sodass die Grenzen einer Rolle auch für API-Aufrufe gelten und nicht nur für das, was ein Button im Dashboard zufällig ausblendet. Für Teams mit einem Identity Provider ermöglicht Single Sign-on, diese Richtlinie zentral durchzusetzen, statt sich auf individuelle Passwörter zu verlassen.

Netzwerk und Firewall

Eventsoftware hat die Angewohnheit, genau dann blockiert zu werden, wenn es am meisten darauf ankommt: im Gäste-WLAN der Location oder hinter einem Unternehmensproxy. Eine Sicherheitsprüfung sollte das vor dem Veranstaltungstag klären, nicht währenddessen.

Fragen Sie, ob das Tool eingehende Portweiterleitungen benötigt (das sollte es nicht), welche ausgehenden Ports und Hosts es braucht und was passiert, wenn UDP blockiert ist. Ein Tool, das nur funktioniert, wenn die Location eigene Firewall-Regeln öffnet, lässt Sie genau bei dem Event im Stich, bei dem die IT nicht rechtzeitig eine Ausnahme einrichten kann. Die Details erklären wir in warum Unternehmensfirewalls Präsentationstools blockieren und wie TURN-Server Video durch restriktive Netzwerke bringen.

So arbeiten Sie diese Checkliste mit Cliqer ab

Wenn Sie gezielt Cliqer bewerten, finden Sie die Antworten hier, ohne auf ein Vertriebsgespräch warten zu müssen:

1. Lesen Sie den Solution Blueprint für den Architekturüberblick: was wo läuft und welche Daten zwischen den Komponenten fließen.
2. Lesen Sie das Datenflussdiagramm für die Details zu Verschlüsselung und Speicherung hinter jeder Verbindung.
3. Wenn Sie Enterprise evaluieren, richten Sie SSO und SCIM-Provisioning unter Dashboard → Team → Security ein, beides im Self-Service.
4. Konfigurieren Sie Teamrollen, damit niemand mehr Zugriff hat, als seine Aufgabe erfordert.
5. Wenn der Einkauf es schriftlich braucht, kontaktieren Sie uns, und wir antworten Punkt für Punkt, bei Bedarf auch unter NDA.

Jede dieser Seiten gibt es, weil ein Sicherheitsprüfer zuerst danach gefragt hat. Wenn Ihre Prüfung eine Lücke aufdeckt, beschreibt AV-Software von der IT freigeben lassen den übergeordneten Freigabeprozess rund um die technische Checkliste.

Häufige Fragen

Jetzt starten

Prüfen Sie mit dieser Checkliste das Tool, das Sie derzeit verwenden, und testen Sie Cliqer kostenlos auf Ihrem eigenen Computer. Free umfasst ein einzelnes Gerät ohne Kreditkarte, und auf der Preisseite können Sie alle Pläne vergleichen, einschließlich der Enterprise-Sicherheitsfunktionen.